REGLAMENTO

1. Hipereventos, C.A. organiza el 26 de abril de 2026 la XIII Carrera Caminata 5K Loyola, con salida a las 7:30 a.m.

2. Modalidades de participación:

• Carrera 5K: Edad mínima permitida 13 años.

• Caminata 5K: Edad mínima permitida 2 años. (No posee sistema de cronometraje).

3. Categorías de carrera:

• Pre-juvenil A: 13 años
• Pre-juvenil B: 14 años
• Pre-juvenil C: 15 años
• Juvenil: 16 a 19 años
• Libre: 20 a 29 años
• Sub Master: 30 a 39 años
• Master A: 40 a 49 años
• Master B: 50 a 59 años
• Master C: 60 a 99 años

4. El número oficial es intransferible.

5. Artículo

El participante que no pueda asistir el día de la carrera, podrá transferir su cupo a un tercero pagando una penalidad de 5$ o su equivalente en Bs a tasa BCV.

Para realizar la solicitud deberá enviar un correo a la dirección cambios@hipereventos.com antes del viernes 17 de abril de 2026.

6. Los participantes menores a 13 años de edad deben participar acompañados por un representante; el cual debe estar formalmente inscrito en el evento.

7. No se permiten mascotas dentro de las instalaciones del colegio. 

8. Cada corredor deberá atravesar la alfombra que está en el arco de salida, llegada y en los puntos de control, en caso de existir, para el registro de su tiempo.

9. El cronometraje se realizará mediante sistema de TAG (Chronotrack) adosado en la parte posterior del número (dorsal), por ende, es obligatorio su uso correcto colocándolo en la parte frontal de su franela de manera visible, quien no utilice el dorsal correctamente, no tendrá derecho a tiempo, premiación, ni a acceder al embudo de llegada.

Para que tu participación sea válida y no seas descalificado, debes atravesar las alfombras de cronometraje (salida, llegada y puntos de control) que se encuentren en todo el recorrido.

Para conocer tu tiempo de carrera, el dorsal cuenta con un QR el cual podrás escanear unos minutos después de haber cruzado la meta. (Recuerda que son resultados no oficiales).

La clasificación de los ganadores absolutos será determinada por Tiempo Gun o Tiempo pistola (también conocido como tiempo oficial): Tiempo que transcurre desde el momento que se indica la salida hasta que el corredor cruza la meta.

La clasificación de los ganadores por categorías será determinada por tiempo Chip: Tiempo que transcurre desde que el corredor pasa por la alfombra de salida hasta que cruza la meta.

Los resultados (No oficiales) serán publicados y notificado por el animador. A partir de ese momento el participante tiene un tiempo límite de 15 minutos para realizar una solicitud de reclamo en el área de mesa técnica, posterior a este tiempo las solicitudes de reclamo pierden efecto y no serán recibidas.

Importante: este reclamo debe ser planteado por el participante oficialmente inscrito en el evento.

10. Todos los competidores deben retirar el material de participación, en el lugar y fecha establecidos y revisar su categoría e inscripción, debido a que el día de la carrera no se realizará cambios.

11. Para retirar material deben presentar su cédula de identidad.

12. No se entregará material (kit de corredor), días después del evento. Único día de entrega 25 de abril de 2026. EL participante no tendrá derecho a solicitar reembolso por inasistencia, ni hacer uso del pago realizado para inscribirse en otros eventos.

13. Inscripción no reembolsable.

14. En caso que se suspensión la carrera por causas de fuerza mayor, su inscripción será reservada para la edición 2027.

15. Si canceló el monto de inscripción y no logró registrarse oficialmente en el evento, debido a que se agotaron los cupos, le será devuelto el monto exacto que indica su recibo de pago (pago móvil/ depósito / transferencia bancaria / Zelle). El reembolso podrá solicitarlo hasta cinco (5) días después de la fecha de realización del evento, posterior a este lapso pierde efecto. Para formalizar la solicitud deberá enviar copia del pago efectuado y sus datos personales (nombre y apellido, número de cédula, teléfono contacto, datos de cuenta bancaria) al correo comentarios@hipereventos.com y en un lapso de 15 días hábiles, recibirá respuesta.

LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD

Yo, entiendo que participar en la XIII CARRERA CAMINATA 5K LOYOLA es una actividad potencialmente arriesgada. No debería de inscribirme y participar, a menos de que me encuentre médicamente capaz y debidamente entrenado.  Estoy de acuerdo en cumplir cualquier decisión proveniente de algún director de la carrera, en cuanto a mi capacidad para concluirla con seguridad.  Yo asumo todos los riesgos asociados con mi participación en la XIII CARRERA CAMINATA 5K LOYOLA a realizarse el domingo 26 de abril de 2026, incluyendo, pero sin carácter limitativo, caídas, contactos con otros participantes, efectos relacionados con el clima, tales como calor intenso y/o humedad, las condiciones de las vías y tránsito en el trayecto, todos estos riesgos bien conocidos y tomados en cuenta por mí.  Habiendo leído esta dimisión  y conociendo todos esos factores, y en respecto a la aceptación de esta aplicación, yo en mi nombre o de cualquier persona autorizada para firmar en mi nombre renuncio y libero a Hipereventos, y todos los patrocinadores, sus representantes y sucesores, de cualquier reclamo o responsabilidad de cualquier índole que se presente derivado de mi participación en la XIII CARRERA CAMINATA 5K LOYOLA , aun cuando esta responsabilidad provenga de negligencia,  descuido por parte de las personas mencionadas en esta renuncia.  Asimismo, autorizo a todas las entidades arriba mencionadas para hacer uso de mis fotografías, películas, videos, grabaciones o cualquier registro durante mi participación en la XIII CARRERA CAMINATA 5K LOYOLA, por cualquier propósito legítimo.