Artículo 01.
Hipereventos, C.A. organiza el 1 de diciembre de 2024 la 4ta edición de La Media, con salida a las 7:00 a.m.
Artículo 02.
El tiempo máximo de la prueba 21K será de 3:00:00 cerrándose la prueba a las 10:00 a.m.
Artículo 03.
La Inscripción de la carrera es personal e intransferible. Bajo ningún concepto, una vez realizada la inscripción, se podrá transferir la participación a otra persona por motivo de no poder asistir el día de la carrera. Incumplir con esta norma motiva la descalificación y suspensión de posibilidad de participar en eventos organizados por HIPEREVENTOS, tanto para los corredores que transfieran su número como para la persona que lo utilice.
Artículo 04.
Deben seleccionar la talla de franela de su preferencia, de acuerdo a la disponibilidad al momento de formalizar su inscripción. La talla de la franela no podrá ser modificada bajo ningún concepto una vez el participante finalice su proceso de inscripción, ni en la entrega de materiales.
Artículo 05.
El número (dorsal) y franela oficial del evento será entregados presentando el documento de identificación oficial (cédula o pasaporte) del participante inscrito, el sábado 30 de noviembre de 2024. Posterior a esa fecha no se hará entregará material bajo ningún concepto, ni se reintegrará el dinero de la inscripción por inasistencia.
En caso de ser corredor proveniente del interior del país o no poder asistir personalmente a retirar el material debe autorizar a un tercero para retirar el material, para ello debes completar el formulario AUTORIZACIÓN A TERCERO que se encuentra ubicado en el site del evento.
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El formulario estará disponible hasta el día miércoles 27 de noviembre de 2024.
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Una persona puede retirar máximo 3 números, sin excepciones.
Artículo 06.
El circuito estará cerrado al tráfico. Queda terminantemente prohibido la circulación de vehículos, motos o bicicletas que no pertenezcan a la organización.
Artículo 07.
Las categorías válidas están definidas por año calendario; es decir, la edad que el corredor cumple en el 2024. Las categorías son:
· Libre: 18 - 29 años
· Sub-Master A: 30 - 34 años
· Sub-Master B: 35 - 39 años
· Master A: 40 - 44 años
· Master B: 45 - 49 años
· Master C: 50 - 54 años
· Master D: 55 - 59 años
· Master E: 60 - 64 años
· Master F: 65 - 69 años
· Master G: 70 - 99 años
· Movilidad reducida con silla de ruedas: 18 - 99 años
IMPORTANTE: Para que una categoría sea válida y pueda optar por premiación deben estar inscritos un mínimo de 7 participantes oficialmente inscritos en el evento.
Artículo 08.
El cronometraje se realizará mediante sistema de TAG (Chronotrack) adosado en la parte posterior del número (dorsal), por ende, es obligatorio su uso. Los participantes inscritos deben pasar por todas las áreas de control de cronometraje. Quien no utilice el dorsal no tendrá derecho a tiempo ni a premiación.
Artículo 09.
Serán automáticamente descalificados y no tendrán opción de premiación, los corredores que:
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No utilicen su número (dorsal) donde esta adosado el TAG para control de tiempo.
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No pasen por los puntos de control establecidos.
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No realicen el recorrido completo.
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Alteren u oculten la publicidad del número (dorsal).
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Participen con el torso desnudo.
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Utilicen el número (dorsal) asignado a otro corredor.
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No atiendan las instrucciones de los jueces.
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Muestren una actitud antideportiva e irrespetuosa con los jueces, organizadores y demás corredores.
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Utilicen drogas o bebidas alcohólicas en el recorrido o llegada del evento.
NOTA: Queda prohibido correr con coches, niños menores de 18 años y mascotas.
Artículo 10.
La premiación de los 3 primeros lugares (absoluto); masculino y femenino se realizará a las 9:00 a.m. una vez publicados los resultados.
Artículo 11.
Se otorgará premiación metálica a los 3 primeros corredores femenino y masculino en cruzar la meta.
· Medallas de premiación a los 3 primeros lugares de cada categoría.
· Medallas de participación a todos los corredores que crucen la meta.
Artículo 12.
La organización publicará los resultados preliminares el 1 de diciembre en la web: www.atlinks.com. Los reclamos referidos a los resultados de la carrera en cualquiera de las categorías deberán realizarse en la mesa técnica el día del evento antes de iniciar el acto de premiación, para su respectivo ajuste en caso que proceda el reclamo. De hacerlo pasado el acto de premiación no procederá el reclamo.
Artículo 13.
La organización no se hace responsable por los objetos de valor dejados en el guardarropa.
Artículo 14.
El corredor deberá estar en perfecto estado físico, y deberá firmar la liberación de responsabilidad de la prueba para poder participar en ella.
Artículo 15.
Todos los participantes por el hecho de formalizar la inscripción aceptan el presente reglamento, y dan su consentimiento a Hipereventos, C.A. por sí mismo o mediante terceras entidades, traten automáticamente y con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial, sus datos personales. Asimismo y de acuerdo a los intereses deportivos, de promoción, distribución y explotación de la 4ta edición de La Media Hipereventos - JFSports para todo el mundo (reproducción de fotografías de la prueba, publicación de listados clasificatorios, etc...) mediante cualquier dispositivo (Internet, publicidad, etc...) y sin límite temporal, los inscritos ceden de manera expresa a la organización el derecho a reproducir el nombre y apellido, el sitio obtenido en la clasificación general y la propia del participante, la categoría, la marca deportiva realizada y a su imagen. Si los mismos no están de acuerdo deberán participarlo por escrito 10 días antes de la fecha de la carrera a la Organización.
Artículo 16.
Si canceló el monto de inscripción y no logró registrarse oficialmente en el evento, debido a que se agotaron los cupos, le será devuelto el monto total de la inscripción si lo realizó a través de depósito o transferencia bancaria, en los casos con pagos efectuados con tarjeta de crédito se le aplicará el descuento por el uso de la taquilla virtual. El reembolso podrá solicitarlo hasta un máximo de quince (15) días hábiles después de la fecha de realización del evento y deberá enviar copia del pago efectuado, sus datos personales (nombre y apellido, número de cédula, teléfono de contacto, datos de cuenta bancaria) al correo comentarios@hipereventos.com y en un lapso de máximo 10 días hábiles, recibirá respuesta.