Artículo 01.
Hipereventos, C.A. organiza el 6 de octubre de 2024 la Edición 23° del Gatorade Caracas Rock, con salida a las 7:00 a.m. para un recorrido de 10k certificado por la FVA, WORLD ATHLETICS y AIMS.
Artículo 02.
El tiempo máximo de la prueba será de 2:00:00 cerrándose a las 9:00 a.m.
Artículo 03.
La inscripción de la carrera es personal e intransferible. Bajo ningún concepto, se podrá transferir la participación a otra persona por motivo de no poder asistir el día de la carrera. Incumplir con esta norma motiva la descalificación y suspensión de posibilidad de participar en eventos organizados por HIPEREVENTOS, tanto para los corredores que transfieran su número como para la persona que lo utilice.
Artículo 04.
Todos los inscritos en la Edición 23° del Gatorade Caracas Rock deben seleccionar la talla de franela de su preferencia, de acuerdo a la disponibilidad al momento de formalizar su inscripción. La talla de la franela no podrá ser modificada bajo ningún concepto una vez el participante finalice su proceso de inscripción, ni en la entrega de materiales.
Artículo 05.
El momento de retiro de número (dorsal) y franela oficial del evento será única y exclusivamente los días dispuestos por la organización. Posterior a esa fecha y horario no se hará entrega de material bajo ningún concepto, ni se reintegrará el dinero de la inscripción.
Artículo 06.
El número (dorsal) y franela oficial del evento será entregados únicamente presentando el documento de identificación oficial (cédula o pasaporte) del participante inscrito.
En caso de ser corredor proveniente del interior del país o no poder asistir personalmente a retirar el material debe autorizar a un tercero para retirar el material, para ello usted deberá completar el formulario AUTORIZACIÓN A TERCERO que se encuentra ubicado en el site del evento.
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El formulario estará disponible hasta el día jueves 3 de octubre de 2024.
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Una persona puede retirar máximo 3 números, sin excepciones.
Artículo 07.
La carrera contará con 5 puntos de hidratación, tres de agua y dos de Gatorade.
Artículo 8.
El circuito estará cerrado al tráfico. Queda terminantemente prohibido la circulación de vehículos, motos o bicicletas que no pertenezcan a la organización.
Artículo 9.
Las categorías válidas están definidas por año calendario; es decir, la edad que el corredor cumple en el 2024. Las categorías son:
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Juvenil: 16 - 19 años
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Libre: 20 - 29 años
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Sub-Master A: 30 - 34 años
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Sub-Master B: 35 - 39 años
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Master A: 40 - 44 años
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Master B: 45 - 49 años
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Master C: 50 - 54 años
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Master D: 55 - 59 años
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Master E: 60 - 64 años
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Master F: 65 - 69 años
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Master G: 70 años en adelante
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Movilidad Reducida - Silla de ruedas
Artículo 10.
El cronometraje se realizará mediante sistema de TAG (Chronotrack) adosado en la parte posterior del número (dorsal), por ende, es obligatorio su uso. Habrá puntos de control en la salida, el kilómetro 5 y llegada. Los participantes inscritos deben pasar por todas las áreas de control de cronometraje. Quien no utilice el dorsal no tendrá derecho a tiempo ni a premiación.
Artículo 11.
Serán automáticamente descalificados y no tendrán opción de premiación, los corredores que:
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No utilicen su número (dorsal) donde esta adosado el TAG para control de tiempo.
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No realicen el recorrido completo.
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No pasen por los puntos de control establecidos.
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Alteren u oculten la publicidad del número (dorsal).
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Participen con el torso desnudo.
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Utilicen el número (dorsal) asignado a otro corredor.
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Muestren una actitud antideportiva e irrespetuosa con los jueces, organizadores y demás corredores.
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Utilicen drogas o bebidas alcohólicas en el recorrido o llegada del evento.
Artículo 12.
Según normas de la WORLD ATHLETICS se realizará prueba de dopaje a los corredores hombres y mujeres que conformen el podio de ganadores. Los corredores deberán presentarse con su cédula de identidad. La negativa a realizarse la prueba supone la descalificación automática.
Artículo 13.
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Se otorgará premiación metálica a los 3 primeros lugares absolutos femenino y masculino en cruzar la meta.
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Medallas de premiación a los 3 primeros lugares de cada categoría.
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Medallas de participación a todos los corredores que crucen la meta.
Artículo 14.
La premiación en metálico será entregada a los corredores femenino y masculino que resulten ganadores, una vez recibidos los resultados de las pruebas de dopaje.
Artículo 15.
La organización publicará los resultados preliminares al finalizar la carrera, el participante tendrá un lapso de 15 minutos una vez publicado los resultados para realizar un reclamo antes de efectuarse la premiación, posterior a este tiempo no aplicará el reclamo.
Artículo 16.
La organización no se hace responsable por los objetos de valor dejados en el guardarropa.
Artículo 17.
El corredor deberá estar en perfecto estado físico, y deberá firmar la liberación de responsabilidad de la prueba para poder participar en ella.
Artículo 18.
Queda prohibido correr con coches, niños menores de 16 años y mascotas.
Artículo 19.
Cualquier problema que suceda en el evento y su solución no esté contemplada en el presente reglamento, se resolverá a través de la Normativa de la FVA y WORLD ATHLETICS.
Artículo 20.
Si canceló el monto de inscripción y no logró registrarse oficialmente en el evento, debido a que se agotaron los cupos, le será devuelto el monto total de la inscripción. El reembolso podrá solicitarlo hasta un máximo de diez (10) días hábiles después de la fecha de realización del evento y deberá enviar copia del pago efectuado, sus datos personales (nombre y apellido, número de cédula, teléfono de contacto, datos de cuenta bancaria) al correo comentarios@hipereventos.com y en un lapso de máximo de diez (10) días hábiles, recibirá respuesta.
Artículo 21. DERECHOS DE LA ORGANIZACIÓN
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Todos los participantes por el hecho de formalizar la inscripción aceptan el presente reglamento, y dan su consentimiento a Hipereventos, C.A. por sí mismo o mediante terceras entidades, traten automáticamente y con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial, sus datos personales. Asimismo y de acuerdo a los intereses deportivos, de promoción, distribución y explotación de la Edición 23° del Gatorade Caracas Rock 2023 para todo el mundo (reproducción de fotografías de la prueba, publicación de listados clasificatorios, etc...) mediante cualquier dispositivo (Internet, publicidad, etc...) y sin límite temporal, los inscritos ceden de manera expresa a la organización el derecho a reproducir el nombre y apellido, el sitio obtenido en la clasificación general y la propia del participante, la categoría, la marca deportiva realizada y a su imagen. Si los mismos no están de acuerdo deberán participarlo por escrito 10 días antes de la fecha de la carrera a la Organización.
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La Organización no se hace responsable de ningún tipo de accidente en que el participante pudiese ser víctima durante el Desafío debido a las condiciones del recorrido (deficiencias, zonas estrechas, curvas, subidas y bajadas peligrosas), tampoco por hechos fortuitos o de fuerza mayor tales como: actos de autoridades civiles o militares, incendios, terremotos, inundaciones así como cualquier otra circunstancia de carácter natural impredecible, motines, guerras, sabotajes, saqueos o actos de vandalismo.
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La Organización se reserva el derecho de modificar cuestiones relativas a la ubicación de los recorridos, horarios, fechas y demás aspectos relacionados al Desafío.