Artículo 1: DATOS TÉCNICOS 

a. La prueba ciclística será organizada por Hipereventos, c. a.

b. Fecha programada domingo 25 de febrero de 2024 a las 7:00 a.m.

c. Ingreso a los grupos de salida 6:30 a.m.

d. El punto de salida Av. Principal Las Mercedes con Av. Nueva York y la Meta (llegada) en el Colegio Claret (Alto Hatillo).

e. El recorrido inicia con un paseo controlado de 12Km para luego continuar con el tramo competitivo de 7,5km; con una distancia total de 19,5 kilómetros. 

f. La edad mínima de participación es de 17 años de edad en la modalidad Ruta y 18 años de edad en la modalidad MTB, cumplidos para la fecha de la carrera.

g. El participante podrá elegir la modalidad de participación: Ruta o MTB (categoría Profesional y por grupos de edades tanto femenino como masculino, ver Artículo 3).

h. El participante contará con registro de tiempo y aplica a la premiación por categoría.

i.- Habrá premiación en metálico para los tres (3) primeros lugares absolutos femenino y masculino de las categorías  MTB y Ruta. Las categorías serán premiadas con medallas especiales, a excepción de la categoría E-bike que es recreativa por lo que no aplica a premiación. 

j. Para que una categoría sea válida y pueda optar por la premiación deberá contar con un mínimo de 5 participantes formalmente inscritos.

Artículo 2: FORMATO DE LA COMPETENCIA

Los ciclistas se organizarán en grupos por categorías. La salida será controlada en todo el recorrido plano (hasta el km 12) guiada por vehículos de la organización, a partir de dicho kilómetro se iniciará la competencia con cronometraje de tiempo, siendo los ganadores los ciclistas que lleguen primero de cada categoría.

Artículo 3: CATEGORÍAS

- Bicicleta Montañera MTB 

Juvenil (18 a 20 años) (Masculino)

Sénior (21 a 30 años) (Masculino)

Sénior (18 a 30 años) (femenino)

Master A (31 a 40 años) (Masculino y femenino)

Master B (41 a 50 años) (Masculino y femenino)

Master C (51 años en adelante) (Masculino y femenino)

100k o más (30 a 99 años) (Masculino)

- Bicicleta de Ruta: 

Senior Ruta (17 a 23 años) (Masculino)

Master A Ruta (24 a 39 años) (Masculino)

Master B Ruta (40 a 49 años) (Masculino)

Master C Ruta (50 años en adelante) (Masculino)

Master A Ruta  (24 años a 39 años) (Femenino)

Master B Ruta (40 a 49 años) (Femenino)

Master C Ruta (50 años en adelante) (Femenino)

- E-Bike (18 a 99 años) (Masculino y femenino)

Artículo 4: ENTREGA DE MATERIALES E INTRASFERIBILIDAD DE LA INSCRIPCIÓN.

1.      La inscripción se considera como definitiva una vez pagada y registrada en la web o planilla. No existe la posibilidad de devolución del pago de inscripción en caso de no poder participar en el evento.

2.      La entrega de materiales se realizará únicamente en la fecha, hora y lugar establecido por la organización.

3.      Para retirar el material es necesario presentar la cédula de identidad laminada.

4.      En caso de no poder asistir personalmente y desea autorizar a un tercero para retirar el material, usted deberá hacer clic en el banner AUTORIZACIÓN A TERCERO ubicado en el site del evento y completar todos los datos el formulario.

5.      El formulario estará disponible hasta el día jueves 22 de febrero de 2024.

6.      Una persona puede retirar máximo 3 números, sin excepciones.

7.      En caso de cambio de fecha de celebración por problemas ajenos a la organización las inscripciones serán válidas para la fecha que se reprograme el evento. Si alguna persona no pudiese participar en la nueva fecha, podrá solicitar su reembolso de dinero en los lapsos de tiempo fijados por la organización.

8. La inscripción es personal e intransferible y no puede ser utilizada por una persona diferente a la inscrita. No es posible la sustitución de un participante por otro. En caso de detectar este hecho, la organización se reserva el derecho de penalizar a ambos participantes, quedando excluidos de todos los premios, obsequios y otros beneficios previstos.

9. Si canceló el monto de inscripción y no logró registrarse oficialmente en el evento porque se agotaron los cupos, le será devuelto el monto total de la inscripción. Para realizar la solicitud de reembolso tendrá un plazo de quince (15) días después de la fecha de realización del evento, deberá enviar al correo comentarios@hipereventos.com, copia del pago efectuado junto a sus datos personales (nombre y apellido, número de cédula, teléfono contacto, datos de cuenta bancaria), y en un lapso de quince (15) días recibirá respuesta.

10. Las solicitudes de reintegro que se reciban posterior a los quince (15) días de realizado el evento, pierden efecto.

11. Si el participante no retira el número de corredor y franela el o los días establecidos por la organización, no tendrá derecho a solicitar reembolso por inasistencia, no podrá retirar el material posterior a la fecha indicada, ni hacer uso del pago realizado para inscribirse en otros eventos.

Artículo 5: CONTROLES HORARIOS Y CIERRES DE PASO

En el recorrido se situará un punto de control en el km 12 con hora límite de paso de 8:30 a.m. Si algún participante sobrepasa el tiempo del horario de cierre y decide continuar el recorrido, lo hará bajo su completa responsabilidad y riesgo, dado que la organización le considera fuera de carrera y no podrá darle servicios como cierre de vías, hidratación, asistencia médica; por tanto, exime al Organizador de cualquier reclamación referida a lo anteriormente expuesto.

La hora de cierre de la zona de llegada será a las 9:30 a.m., lo que otorga un tiempo efectivo de carrera de 2:30 horas.

Artículo 6: HIDRATACIÓN

Se colocará hidratación en la salida, ruta y llegada. Los ciclistas deberán detenerse para poder recibir la hidratación de los promotores.

Artículo 7: PROTECCIÓN Y ASISTENCIA

1.      Habrá presencia de vehículos y personal de protección civil, Policía municipal, estatal y nacional para atender a los corredores en los diferentes kilómetros de la ruta.

2.      Se contará con asistencia médica cada 5 kilómetros.

Artículo 8: OBLIGACIONES DEL PARTICIPANTE

1.      Es obligatorio el uso del casco protector por parte de todos los participantes.

2.      El ciclista debe llevar el número y/o placa identificativa de manera visible en el volante de la bicicleta.

3.      Se deben respetar y cumplir las normas de tráfico, así como hacer caso a las autoridades en cualquier tipo de recomendación a seguir en la ruta.

4.      El participante reconoce estar informado que la ruta puede tener deficiencias, zonas estrechas, curvas, subidas y bajadas peligrosas, por lo cual el Organizador le pide extremar la prudencia.

5.      También se ha de cuidar el recorrido y su entorno, no ensuciar ni tirar basura en el trayecto de la carrera.

6.      Los participantes deberán pasar por todos los controles incluida la salida. En el caso de que un participante no pase por los controles de paso o por el control de cronometraje, su tiempo no será registrado y por ende quedará descalificado.

7.       Modificación de La Bicicleta Montañera: solo se permite el Cambio de cauchos de tacos a Lisos

- Queda prohibido cambio de Cuadro

- Queda Prohibido el Cambio de Platos y Biela

8.      Se deberá poner en contacto y comunicar al Organizador en caso de abandono o accidente.

9.      No puede existir remolque ni asistencia por parte de vehículos ajenos al Organizador.

10.      El ciclista deberá aceptar el documento de Liberación de Responsabilidad de Hipereventos que informa de los riesgos que contrae la participación en el evento, que excluye al Organizador y patrocinantes de responsabilidades en caso de cualquier incidencia o accidente derivado de la participación en La Carrera. En el caso de las inscripciones realizadas vía web, este documento es visible a la hora de realizar la inscripción y se ha de aceptar para poder finalizar correctamente el proceso.

11. El participante, al inscribirse en La carrera acepta todos los puntos del presente reglamento. El incumplimiento por parte del participante de alguna de las normas enumeradas supondrá su descalificación automática.

Artículo 9: DERECHOS DEL ORGANIZADOR

1.      El Organizador no se hace responsable de ningún tipo de accidente en que el participante pudiese ser víctima durante la carrera debido a  las condiciones (deficiencias, zonas estrechas, curvas, subidas y bajadas peligrosas) de la ruta, tampoco por  hechos fortuitos o de fuerza mayor tales como: actos de autoridades civiles o militares, incendios, terremotos, inundaciones así como cualquier otra circunstancia de carácter natural impredecible, motines, guerras, sabotajes, saqueos o actos de vandalismo.

2.      El Organizador se reserva el derecho de modificar cuestiones relativas a la ubicación de los puntos de hidratación, recorrido y llegada.