REGLAMENTO

El Reto Impronta 42K es una carrera virtual cuyo fin es generar una experiencia deportiva/recreativa, así como recaudar fondos para los programas deportivos y educativos de Fundación Impronta en Venezuela.

Registro:

1. Los participantes deben cumplir con los requisitos de edad para cada distancia al inicio de la experiencia virtual: Maratón Individual (18 años o más), Maratón en equipo de dos (21.1 K C/U) 16 años o más; Maratón en equipos de 4 (10.5 K C/U) u 8 personas (5.25K) 14 años de edad o más.

2. Al completar la planilla de registro, cada corredor acepta su disposición de participar bajo su propia responsabilidad y cuidado, especialmente en lo que se refiere a las medidas  sanitarias para la prevención de la Covid19; así como lo relativo a la debida hidratación y alimentación para este tipo de actividad deportiva y a lo concerniente al hecho de que no habrán calles cerradas al tráfico durante el desarrollo de su carrera.

3. Todas las tarifas de inscripción y las contribuciones complementarias (becas) no son reembolsables ni transferibles.

4. Quienes opten por la adquisición de franelas deben seleccionar la talla de su preferencia de acuerdo con la disponibilidad al momento de formalizar su inscripción. La talla de la franela no podrá ser modificada bajo ningún concepto una vez que el participante finalice su proceso de inscripción, ni al momento de su retiro.

5. Las franelas estarán disponibles para su adquisición solo en la ciudad de Caracas y deberán ser retiradas por el corredor o persona autorizada por este, en la sede de la Fundación Impronta, ubicada en la Urb. Los Chorros, en el municipio Sucre, edo. Miranda.

6. Si realizó el pago por la franela y no logró registrar su compra en la web del el evento debido a que se agotó el inventario/talla deseada, le será devuelto el monto total de su compra si la realizó a través de depósito o transferencia bancaria; en los casos con pagos efectuados con tarjeta de crédito o débito se le aplicará el descuento por el uso de la taquilla virtual. El reembolso podrá solicitarlo hasta un máximo de  diez (10) días hábiles después de la compra y  deberá enviar copia del pago efectuado, sus datos personales (nombre y apellido, número de cédula, teléfono de contacto, datos de cuenta bancaria) al correo retoimpronta@gmail.com y en un lapso de máximo diez (10) días hábiles, recibirá respuesta.

Evento:

7. No hay una ruta designada de inicio, recorrido y finalización. Para compartir la distancia/tiempo alcanzado, cada corredor o grupo de corredores registrará su desempeño con su reloj o dispositivo dotado con GPS y lo enviará según el procedimiento dispuesto por los organizadores.    

8. Se podrá correr en cualquier ciudad del mundo, en un solo intento, en el período comprendido entre las 5:00 am hora CCS del sábado 13 de noviembre y las 2:00 pm hora CCS del domingo 14 de noviembre.

9. Si la carrera se hará en equipo, los miembros podrán hacer sus recorridos en diferentes ciudades y horarios, en el periodo establecido para el reto.

10. No hay servicios médicos ni de apoyo (hidratación) concertados ni proporcionados durante el evento.

11. Cada participante debe participar en el evento basándose únicamente en su preferencia y capacidad personal (ritmo, cadencia, umbral aeróbico), y solo si está en buena forma física, saludable y suficientemente entrenado.

12. Los participantes deben seguir las prácticas de distanciamiento físico exigidas por las autoridades competentes.

13. Los participantes deben seguir todas las leyes aplicables y, en general, utilizar prácticas peatonales seguras cuando se encuentren en calles y carreteras.

14. Los participantes son responsables y asumen la responsabilidad de todos y cada uno de los gastos médicos incurridos como resultado de la participación en el evento, incluidos, entre otros, transporte en ambulancia, estadías en el hospital, bienes y servicios médicos y farmacéuticos.

Resultados:

15. El Reto está basado en el sistema de honor. El tiempo de carrera será todo el que tome alcanzar la distancia prevista según el caso. No se debe detener el cronómetro de ninguna manera así el corredor se haya detenido para hidratarse o para alguna otra necesidad ya que el computo de los resultados debe ser el del tiempo trascurrido en total y no el tiempo efectivo de carrera, tal como si se desempeñara en una carrera oficial con chip.

16. Los participantes deben registrar sus resultados en el site del evento antes de las 6:00  pm hora CCS del domingo 14 de noviembre. 

17. La organización publicará los resultados preliminares el 15 de noviembre en la web: www.timefinish.com. Los reclamos referidos a los resultados de la carrera en cualquiera de las categorías deberán realizarse por escrito y dirigirlos al correo de cronometraje@hipereventos.com, para su respectivo ajuste en caso que proceda el reclamo. Dichas observaciones deberán presentarse antes del martes 16 de noviembre que se publicarán los resultados oficiales definitivos.

Modificaciones / reservas / agradecimientos:

18. Los organizadores del evento se reservan el derecho de modificar, complementar o renunciar a todo o parte de las reglas del evento.

Derechos de los organizadores

19. Todos los participantes por el hecho de formalizar la inscripción aceptan el presente reglamento, y dan su consentimiento a Hipereventos, C.A. y Fundación Impronta, por sí mismo o mediante terceras entidades, traten automáticamente y con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial, sus datos personales. Asimismo y de acuerdo a los intereses deportivos, de promoción, distribución y explotación de la campaña de recaudación de fondos Reto Impronta 42K – 2da edición para todo el mundo (reproducción de fotografías de la prueba, publicación de listados clasificatorios, etc...) mediante cualquier dispositivo (Internet, publicidad, etc...) y sin límite temporal, los inscritos ceden de manera expresa a loso organizadores el derecho a reproducir el nombre y apellido, el sitio obtenido en la clasificación general y la propia del participante, la categoría, la marca deportiva realizada y a su imagen. Si los mismos no están de acuerdo deberán participarlo por escrito 10 días antes de la fecha de la carrera a los organizadores.