MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD
a. Uso obligatorio del tapaboca en el área de salida y después de cruzar el arco de llegada.
b. Mantener la distancia de seguridad en el área de salida y después de cruzar el arco de llegada.
c. No se permitirá la permanencia en el área de llegada.
d. No se realizará acto de premiación el día del evento, los ganadores serán contactados por la organización para hacerle entrega de su premio.
Artículo 01.
Hipereventos, C.A. organiza el 31 de octubre de 2021 la Edición 20° del Gatorade Caracas Rock, con salida a las 7:00 a.m. para un recorrido de 10k certificado por la FVA, IAAF y AIMS.
Artículo 02.
El tiempo máximo de la prueba será de 2:00:00 cerrándose la prueba a las 9:00 a.m.
Artículo 03.
Habrá premiación en metálico para ganadores absolutos, para el resto de las categorías la premiación será medallas especiales.
Artículo 04.
La Inscripción de la carrera es personal e intransferible. Bajo ningún concepto, una vez realizada la inscripción, se podrá transferir la participación a otra persona por motivo de no poder asistir el día de la carrera. Incumplir con esta norma motiva la descalificación y suspensión de posibilidad de participar en eventos organizados por HIPEREVENTOS, tanto para los corredores que transfieran su número como para la persona que lo utilice.
Artículo 05.
Todos los inscritos en la Edición 20° del Gatorade Caracas Rock deben seleccionar la talla de franela de su preferencia, de acuerdo a la disponibilidad al momento de formalizar su inscripción. La talla de la franela no podrá ser modificada bajo ningún concepto una vez el participante finalice su proceso de inscripción, ni en la entrega de materiales.
Artículo 06.
El número (dorsal) y franela oficial del evento será entregados únicamente presentando el documento de identificación oficial (cédula o pasaporte) del participante inscrito. En caso de retirar el material de un tercero, quien retira debe presentar fotocopia del documento de identificación oficial (cédula o pasaporte) de ambas personas, el inscrito y el autorizado, para el retiro.
Artículo 07.
El día de retiro de número (dorsal) y franela oficial del evento será única y exclusivamente el sábado 23 y domingo 24 de octubre. Posterior a esa fecha y horario no se hará entregará material bajo ningún concepto, ni se reintegrará el dinero de la inscripción.
Artículo 08.
Los corredores provenientes del interior del país que no puedan asistir a la entrega de materiales deben autorizar a una persona para su retiro. El autorizado deberá entregar fotocopia del documento de identificación oficial (cédula o pasaporte) de ambas personas, el inscrito y el autorizado, para el retiro.
Artículo 09.
Está prohibido correr con el torso desnudo. El incumplimiento será motivo de descalificación.
Artículo 10.
La carrera contará con 5 puntos de hidratación, tres de agua y dos de Gatorade.
Artículo 11.
El circuito estará cerrado al tráfico. Queda terminantemente prohibido la circulación de vehículos, motos o bicicletas que no pertenezcan a la organización.
Artículo 12.
Las categorías válidas están definidas por año calendario; es decir, la edad que el corredor cumple en el 2021. Las categorías son:
· Juvenil: 16 - 19 años
· Libre: 20 - 29 años
· Sub-Master A: 30 - 34 años
· Sub-Master B: 35 - 39 años
· Master A: 40 - 44 años
· Master B: 45 - 49 años
· Master C: 50 - 54 años
· Master D: 55 - 59 años
· Master E: 60 - 64 años
· Master F: 65 - 69 años
· Master G: 70 años en adelante
· Movilidad Reducida - Silla de ruedas
· Movilidad Reducida - Sin Silla de Ruedas
Artículo 13.
El cronometraje se realizará mediante sistema de TAG (Chronotrack) adosado en la parte posterior del número (dorsal), por ende es obligatorio su uso. Habrá puntos de control en la salida, el kilómetro 5 y llegada. Los participantes inscritos deben pasar por todas las áreas de control de cronometraje. Quien no utilice el dorsal no tendrá derecho a tiempo ni a premiación.
Artículo 14.
Serán automáticamente descalificados y no tendrán opción de premiación, los corredores que:
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No utilicen su número (dorsal) donde esta adosado el TAG para control de tiempo.
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No pasen por los puntos de control establecidos.
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No realicen el recorrido completo.
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Alteren u oculten la publicidad del número (dorsal).
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Participen con el torso desnudo.
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Utilicen el número (dorsal) asignado a otro corredor.
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No atiendan las instrucciones de los jueces.
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Muestren una actitud antideportiva e irrespetuosa con los jueces, organizadores y demás corredores.
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Utilicen drogas o bebidas alcohólicas en el recorrido o llegada del evento.
Artículo 15.
Según normas de la IAAF se realizará dopaje a los corredores hombres y mujeres que conformen el podio de ganadores. Los corredores deberán presentarse con su cédula de identidad. La negativa a realizarse la prueba supone la descalificación automática.
Artículo 16.
No se realizará acto de premiación el día del evento, los ganadores serán contactados por la organización para hacerle entrega de su premio.
Artículo 17.
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Se otorgará premiación metálica a los 3 primeros corredores (cronometrados) femenino y masculino en cruzar la meta.
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Medallas de premiación a los 3 primeros lugares (cronometrados) de cada categoría.
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Medallas de participación a todos los corredores que crucen la meta.
Artículo 18.
La premiación en metálico será entregada a los corredores femenino y masculino que resulten ganadores, una vez recibidos los resultados de las pruebas de dopaje.
Artículo 19.
La organización publicará los resultados preliminares el 31 de octubre en la web: www.timefinish.com. Los reclamos referidos a los resultados de la carrera en cualquiera de las categorías deberán realizarse por escrito y dirigirlos al correo de cronometraje@hipereventos.com, para su respectivo ajuste en caso que proceda el reclamo. Dichas observaciones deberán presentarse antes del martes 2 de noviembre que se publicarán los resultados oficiales definitivos.
Artículo 20.
La organización no se hace responsable por los objetos de valor dejados en el guardarropa.
Artículo 21.
El corredor deberá estar en perfecto estado físico, y deberá firmar la liberación de responsabilidad de la prueba para poder participar en ella.
Artículo 22.
Queda prohibido correr con coches, niños menores de 16 años y mascotas.
Artículo 23.
Cualquier problema que suceda en el evento y su solución no esté contemplada en el presente reglamento, se resolverá a través de la Normativa de la FVA y la IAAF.
Artículo 24.
Si canceló el monto de inscripción y no logró registrarse oficialmente en el evento, debido a que se agotaron los cupos, le será devuelto el monto total de la inscripción si lo realizó a través de depósito o transferencia bancaria, en los casos con pagos efectuados con tarjeta de crédito se le aplicará el descuento por el uso de la taquilla virtual. El reembolso podrá solicitarlo hasta un máximo de quince (15) días hábiles después de la fecha de realización del evento y deberá enviar copia del pago efectuado, sus datos personales (nombre y apellido, número de cédula, teléfono de contacto, datos de cuenta bancaria) al correo pagos@hipereventos.com y en un lapso de máximo 10 días hábiles, recibirá respuesta.
Artículo 25. DERECHOS DE LA ORGANIZACIÓN
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Todos los participantes por el hecho de formalizar la inscripción aceptan el presente reglamento, y dan su consentimiento a Hipereventos, C.A. por sí mismo o mediante terceras entidades, traten automáticamente y con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial, sus datos personales. Asimismo y de acuerdo a los intereses deportivos, de promoción, distribución y explotación de la Edición 20° del Gatorade Caracas Rock 2021 para todo el mundo (reproducción de fotografías de la prueba, publicación de listados clasificatorios, etc...) mediante cualquier dispositivo (Internet, publicidad, etc...) y sin límite temporal, los inscritos ceden de manera expresa a la organización el derecho a reproducir el nombre y apellido, el sitio obtenido en la clasificación general y la propia del participante, la categoría, la marca deportiva realizada y a su imagen. Si los mismos no están de acuerdo deberán participarlo por escrito 10 días antes de la fecha de la carrera a la Organización.
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La Organización no se hace responsable de ningún tipo de accidente en que el participante pudiese ser víctima durante el Desafío debido a las condiciones del recorrido (deficiencias, zonas estrechas, curvas, subidas y bajadas peligrosas), tampoco por hechos fortuitos o de fuerza mayor tales como: actos de autoridades civiles o militares, incendios, terremotos, inundaciones así como cualquier otra circunstancia de carácter natural impredecible, motines, guerras, sabotajes, saqueos o actos de vandalismo.
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La Organización se reserva el derecho de modificar cuestiones relativas a la ubicación de los recorridos, horarios, fechas y demás aspectos relacionados al Desafío.
