Artículo 1: MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD
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Uso obligatorio de tapabocas.
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Mantener la distancia de seguridad entre los participantes.
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Evita tocarte los ojos, la nariz y la boca.
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Evita el contacto al saludar (Abrazos, besos y estrechar manos).
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No compartas alimentos ni bebidas.
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Recomendamos sujetar el cabello.
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Al regresar a casa lava y desinfecta tus manos y las prendas utilizadas.
Artículo 2: DATOS TÉCNICOS
a. El desafío será organizado por Hipereventos, C.A.
b. El desafío se realizará sábado 10 de julio de 2021.
c. El desafío consiste en realizar un recorrido de 58K en bici hasta la hacienda San Expedito y luego culminar con 4,5K de trail running en menos de 6 horas.
d. El participante podrá realizar el recorrido en bicicletas de MTB o ruta, recomendamos bici de ruta para un mejor desempeño.
e. La edad mínima de participación es de 16 años de edad, cumplidos para la fecha de inicio del Desafío.
f. Aquellos que logren finalizar el desafío en 6 horas o menos recibirán la franela oficial y presente conmemorativo.
Artículo 3: INTRASFERIBILIDAD DE LA INSCRIPCIÓN.
a. La inscripción se considera como definitiva una vez pagada y registrada en la web o planilla. No existe la posibilidad de devolución del pago de inscripción en caso de no poder participar o no completar el Desafío.
b. La inscripción es personal e intransferible y no puede ser utilizada por una persona diferente a la inscrita. No es posible la sustitución de un participante por otro. En caso de detectar este hecho, La Organización se reserva el derecho de penalizar a ambos participantes, quedando excluidos de todos los premios, obsequios y otros beneficios previstos.
c. Si canceló el monto de inscripción y no logró registrarse oficialmente en el Desafío porque se agotaron los cupos, le será devuelto el monto total de la inscripción. Para realizar la solicitud de reembolso tendrá un plazo de quince (15) días después de la fecha de realización del evento, deberá enviar al correo pagos@hipereventos.com, copia del pago efectuado junto a sus datos personales (nombre y apellido, número de cédula, teléfono contacto, datos de cuenta bancaria) y en un lapso de quince (15) días recibirá respuesta.
d. Si el participante no asiste al evento el día establecido por La Organización, no tendrá derecho a solicitar reembolso por inasistencia, no podrá retirar el material posterior a la fecha indicada, ni hacer uso del pago realizado para inscribirse en otros eventos.
Artículo 4: OBLIGACIONES DEL PARTICIPANTE
a. Es obligatorio el uso del casco protector por parte de todos los participantes.
b. Se deben respetar y cumplir las normas de tráfico así como hacer caso a las autoridades en cualquier tipo de recomendación a seguir.
c. El participante reconoce estar informado que no habrá cierre de vías, por lo tanto la Organización les pide extremar la prudencia.
d. También se ha de cuidar el ambiente, por favor no ensuciar ni arrojar basura en los recorridos.
e. El ciclista deberá aceptar el documento de Liberación de Responsabilidad de Hipereventos, que informa de los riesgos que contrae la participación en el Desafío, que excluye a La Organización y patrocinantes de responsabilidades en caso de cualquier incidencia o accidente derivado de su participación. En el caso de las inscripciones realizadas vía web, este documento es visible a la hora de realizar la inscripción y se ha de aceptar para poder finalizar correctamente el proceso.
f. El participante, al inscribirse en el Desafío acepta todos los puntos del presente reglamento. El incumplimiento por parte del participante de alguna de las normas enumeradas supondrá su descalificación automática.
Artículo 5: HACIENDA SAN EXPEDITO
a. El participante podrá llevar acompañantes, el costo por persona es de 35$, una vez realizado el pago del acompañante deberá notificarlo a través de la dirección comentarios@hipereventos.com.
b. Los participantes y acompañantes podrán disfrutas de las instalaciones (piscina, pared de escalar, duchas) hasta las 4:30 p.m. del día sábado 10 de julio.
c. Tienen opción a pernocta en habitación tipo cabaña (Rustica) por un costo adicional de 50$ por persona, el alojamiento incluye la cena del día sábado 10 y el desayuno del día domingo 11 con check out 1:00 p.m. Para reservaciones debe contactar a la hacienda @petaquirehse a través del 04122636612.
Artículo 6: DERECHOS DE LA ORGANIZACIÓN
a. La Organización no se hace responsable de ningún tipo de accidente en que el participante pudiese ser víctima durante el Desafío debido a las condiciones del recorrido (deficiencias, zonas estrechas, curvas, subidas y bajadas peligrosas), tampoco por hechos fortuitos o de fuerza mayor tales como: actos de autoridades civiles o militares, incendios, terremotos, inundaciones así como cualquier otra circunstancia de carácter natural impredecible, motines, guerras, sabotajes, saqueos o actos de vandalismo.
b. La Organización se reserva el derecho de modificar cuestiones relativas a la ubicación de los recorridos, horarios, fechas y demás aspectos relacionados al Desafío.