REGLAMENTO

GATORADE 1K EN ASCENSO

Artículo 1: DATOS TÉCNICOS

1. El desafío será organizado por Hipereventos, C.A.

2. El desafío se realizará el sábado 28 y domingo 29 de noviembre entre las 7:00 am y 12:00 pm.

3. El desafío consiste en completar la altura acumulada, correspondiente a 1000 mts. Para lo cual el participante deberá cumplir con la totalidad del recorrido, el número de veces establecidas por la organización.

4. Es requisito indispensable completar el recorrido en el día y hora determinado por la organización.

5. Se utilizará la aplicación Strava para llevar el registro de la actividad. Todos los participantes deben tener un perfil público y seguir a Hipereventos como Club. La hora y el día límite para cargar su actividad es el domingo a las 2:00 pm.

6. Resultará ganador de la actividad, el participante que logre finalizar el ascenso 1K en menor tiempo, de acuerdo con la tabla clasificatoria de strava.

7. La edad mínima de participación es de 16 años de edad, cumplidos para la fecha de inicio del desafío. En caso de ser menor de edad deberá ir acompañado de su representante.

8. Los participantes recibirán una medalla física de participación, una franela oficial, certificado de participación (descargable), una botella de Agua Minalba y una Botella de Gatorade.

9. Los participantes serán organizados en dos (2) grupos seleccionados al azar para realizar el desafío, con la finalidad de cumplir con las normas de distanciamiento social. Los grupos son:

1. Sábado 28/11.
2. Domingo 29/11.

Artículo 2: ENTREGA DE MATERIALES E INTRASFERIBILIDAD DE LA INSCRIPCIÓN.

1. La inscripción se considera como definitiva una vez pagada y registrada en la web o planilla. No existe la posibilidad de devolución del pago de inscripción en caso de no poder participar en el evento o no completar el desafío.

2. La entrega de materiales se realizará únicamente en la fecha, hora y lugar establecido por la organización.

3. Para retirar el material es necesario presentar la cédula de identidad laminada.

4. En caso de cambio de fecha de celebración por problemas ajenos a la organización las inscripciones serán válidas para la fecha que se reprograme el evento.

5. La inscripción es personal e intransferible y no puede ser utilizada por una persona diferente a la inscrita. No es posible la sustitución de un participante por otro. En caso de detectar este hecho, la organización se reserva el derecho de penalizar a ambos participantes, quedando excluidos de todos los premios, obsequios y otros beneficios previstos.

6. Si canceló el monto de inscripción y no logró registrarse oficialmente en el desafío porque se agotaron los cupos, le será devuelto el monto total de la inscripción. Para realizar la solicitud de reembolso tendrá un plazo de quince (15) días después de la fecha de realización del evento, deberá enviar al correo pagos@hipereventos.com, copia del pago efectuado junto a sus datos personales (nombre y apellido, número de cédula, teléfono contacto, datos de cuenta bancaria),  y en un lapso de quince (15) días recibirá respuesta.

7. Las solicitudes de reintegro que se reciban posterior a los quince (15) días de realizado el evento, pierden efecto.

8.  Sin excepción, sólo se efectuarán reintegros del monto de inscripción a aquellas personas que no pudieron registrarse en el evento porque se agotaron los cupos.

9. Si el participante no retira el material el o los días establecidos por la organización, no tendrá derecho a solicitar reembolso por inasistencia, no podrá retirar el material posterior a la fecha indicada, ni hacer uso del pago realizado para inscribirse en otros eventos.

Artículo 3: PROTECCIÓN Y ASISTENCIA

Se contará con asistencia médica prestada por una empresa contratada por la organización.

Artículo 4: OBLIGACIONES DEL PARTICIPANTE

1. Se deben respetar y cumplir las normas de tráfico así como hacer caso a las autoridades en cualquier tipo de recomendación a seguir en la ruta.

2. El participante reconoce estar informado que la ruta puede tener deficiencias, zonas estrechas, curvas, subidas y bajadas peligrosas, por lo cual la Organización le pide extremar la prudencia.

3. También se ha de cuidar el recorrido y su entorno, no ensuciar ni tirar basura en el trayecto.

4. Los participantes deberán cargar su desempeño a través de la aplicación Strava, la actividad debe ser compartida con la opción “TODOS”, su perfil debe ser público y seguir a Hipereventos como Club. En el caso de que un participante no lo cumpla su etapa no será registrada y por ende no será válida.

5.  El participante deberá aceptar el documento de Liberación de Responsabilidad de Hipereventos que informa de los riesgos que contrae la participación en el evento, que excluye a la Organización y patrocinantes de responsabilidades en caso de cualquier incidencia o accidente derivado de la participación en el Desafío. En el caso de las inscripciones realizadas vía web, este documento es visible a la hora de realizar la inscripción y se ha de aceptar para poder finalizar correctamente el proceso.

6. El participante, al inscribirse en el Desafío acepta todos los puntos del presente reglamento. El incumplimiento por parte del participante de alguna de las normas enumeradas supondrá su descalificación automática.

Artículo 5: DERECHOS DE LA ORGANIZACIÓN

a. La Organización no se hace responsable de ningún tipo de accidente en que el participante pudiese ser víctima durante el desafío debido a  las condiciones (deficiencias, zonas estrechas, curvas, subidas y bajadas peligrosas) de la ruta, tampoco por  hechos fortuitos o de fuerza mayor tales como: actos de autoridades civiles o militares, incendios, terremotos, inundaciones así como cualquier otra circunstancia de carácter natural impredecible, motines, guerras, sabotajes, saqueos o actos de vandalismo.

b. La Organización se reserva el derecho de modificar cuestiones relativas a la ubicación de los recorridos, horarios, fechas y demás aspectos relacionados al Desafío.