1. Todos los competidores deben retirar el material, en el lugar y fecha establecidos. Deberán revisar su categoría e inscripción, debido a que el día de la carrera no se realizarán cambios.
2. Para retirar material deben presentar su cédula de identidad. Si va a retirar el material de terceras personas, debe llevar autorización y fotocopia de la cédula del participante y autorizado.
3. El número oficial es intransferible.
4. Cada corredor deberá atravesar la alfombra que está en el arco de salida, llegada y en los puntos de control, en caso de existir, para el registro de su tiempo.
5. El corredor que no registre su salida por el sistema de cronometraje y/o no cumpla con todo el recorrido, será descalificado.
6. Se deberá respetar la zona de abastecimiento.
7. Inscripción no reembolsable.
8. No se entregará material (kit de corredor), días después del evento. El único día de entrega es el sábado 30 de enero de 2016, de 10:00 am a 2:00 pm, en el estacionamiento delcolegio San Ignacio de Loyola.
9. Si canceló el monto de inscripción y no logró registrarse oficialmente en el evento debido a que se agotaron los cupos, le será devuelto el monto total de la inscripción, para ello deberá realizar una solicitud de reembolso en un plazo no mayor a quince (15) días después de la fecha de realización del evento, para dicha solicitud debe enviar copia del pago efectuado y sus datos personales (nombre y apellido, número de cédula, teléfono contacto, datos de cuenta bancaria) al correo: pagos@hipereventos.com y en un lapso de quince (15) días, recibirá respuesta.
10. Las solicitudes de reintegro que se reciban posterior a los quince (15) días de realizado el evento, pierden efecto.
11. Sin excepción, sólo se efectuarán reintegros del monto de inscripción a aquellas personas que no pudieron registrarse en el evento, porque se agotaron los cupos.
12. Si el participante no retira el número de corredor y kit los días establecidos por la organización, no podrá solicitar reembolso por inasistencia ni hacer uso del pago realizado para inscribirse en otros eventos.
13. La caminata no tiene registro de tiempo.