Artículo 1: DATOS TÉCNICOS 

1. La prueba será organizada por Hipereventos, c. a.

2. Fecha programada domingo 18 de mayo de 2025 a las 7:00 a.m.

3. Recorrido de 5k, 12k y Caminata 5k.

4. La edad mínima de participación es de 16 años de edad en la modalidad de 5k y 12k, y de 6 años en adelante para la modalidad Caminata, las categorías serán asignadas de acuerdo a la edad del participante (año calendario).

5. Habrá premiación en metálico para los tres (3) primeros lugares absolutos femenino de la modalidad 12k. Las categorías serán premiadas con medalla especial.

6. Habrá premiación de obsequios especiales para los tres (3) primeros lugares absolutos femenino de la modalidad 5k. Las categorías serán premiadas con medalla especial.

7. Para que una categoría sea válida y pueda optar por la premiación deberá contar con un mínimo de 7 participantes formalmente inscritos.

Artículo 2: CATEGORÍAS

Juvenil (16 a 19 años) 

Libre (20 a 29 años) 

Sub Master (30 a 39 años) 

Master A (40 a 49 años) 

Master B (50 a 59 años) 

Master C (60 a 99 años) 

Caminata (4 a 99 años) 

Artículo 3: ENTREGA DE MATERIALES E INTRASFERIBILIDAD DE LA INSCRIPCIÓN.

1. La inscripción se considera como definitiva una vez pagada y registrada en la web o planilla. No existe la posibilidad de devolución del pago de inscripción en caso de no poder participar en el evento.

2. La entrega de materiales se realizará únicamente en la fecha, hora y lugar establecido por la organización.

3. Para retirar el material es necesario presentar la cédula de identidad laminada.

4. En caso de no poder asistir personalmente y desea autorizar a un tercero para retirar el material, usted deberá completar el formulario  AUTORIZACIÓN A TERCERO que se encuentra ubicado en el site del evento.

5. El formulario estará disponible hasta las 5:00 PM del día jueves 15 de mayo de 2025.

6. Una persona puede retirar máximo 3 números autorizados, sin excepciones.

7. La inscripción es personal e intransferible y no puede ser utilizada por una persona diferente a la inscrita. No es posible la sustitución de un participante por otro. En caso de detectar este hecho, la organización se reserva el derecho de penalizar a ambos participantes sin poder participar en la siguiente Edición y quedando excluidos de todos los premios, obsequios, tiempo registrado y otros beneficios previstos.

8. En caso de cambio de fecha de celebración por problemas ajenos a la organización las inscripciones serán válidas para la fecha que se reprograme el evento. Si alguna persona no pudiese participar en la nueva fecha, podrá solicitar su reembolso de dinero en los lapsos de tiempo fijados por la organización.

9. Si canceló el monto de inscripción y no logró registrarse oficialmente en el evento porque se agotaron los cupos, le será devuelto el monto total de la inscripción. Para realizar la solicitud de reembolso tendrá un plazo de cinco (5) días después de la fecha de realización del evento, deberá enviar al correo comentarios@hipereventos.com adjuntando copia del pago efectuado junto a sus datos personales (nombre y apellido, número de cédula, teléfono contacto, datos de cuenta bancaria), y en un lapso de cinco (5) días después de recibir la solicitud recibirá respuesta.

10. Las solicitudes de reintegro que se reciban posterior a los seis (6) días de realizado el evento, pierden efecto.

11. Si el participante no retira el número de corredor y franela el día establecido por la organización, no tendrá derecho a solicitar reembolso por inasistencia, no podrá retirar el material posterior a la fecha indicada, ni hacer uso del pago realizado para inscribirse en otros eventos.

 Artículo 4: SISTEMA DE CRONOMETRAJE

1. El cronometraje se realizará mediante de sistema de TAG (Chronotrack) adosado en la parte posterior del número (dorsal), por ende, es obligatorio su uso. Quien no utilice el dorsal no tendrá derecho a tiempo y/o premiación.

2. La premiación de las categorías se realizará el día domingo 18 de mayo de 2025 una vez publicados los resultados, cualquier reclamo deberá ser enviado al correo cronometraje@hipereventos.com.

3. El participante podrá consultar los resultados preliminares y descargar el certificado de participación a partir del día domingo 18 de mayo escaneando el QR que se encuentra en su dorsal.

4. En caso de que el participante resulte ganador en una categoría y no haya estado presente durante el acto de premiación tendrá hasta cinco (5) días después del evento para retirar su premiación. Posterior a la fecha no se hará entrega del mismo.

Artículo 5: OBLIGACIONES DEL PARTICIPANTE

1. Es obligatorio el uso del dorsal de forma visible (pecho o cintura), el uso correcto del número de participación permitirá mayor recepción del desempeño durante el recorrido.

2. Cada corredor deberá atravesar la alfombra que está en el arco de salida, llegada y puntos de control, para el registro de su tiempo. El participante que no cumpla con todo el recorrido será descalificado.

3. Se deben respetar y cumplir las normas de tráfico, así como hacer caso a las autoridades en cualquier tipo de recomendación a seguir en la ruta.

4. El participante reconoce estar informado que la ruta puede tener deficiencias, zonas estrechas, curvas, subidas y bajadas peligrosas, por lo cual el Organizador le pide extremar la prudencia.

5. También se ha de cuidar el recorrido y su entorno, no ensuciar ni tirar basura en el trayecto de la carrera.

6. Se deberá poner en contacto y comunicar al Organizador en caso de abandono o accidente.

7. El participante debe retirar los objetos de valor dejados en el guardarropa una vez culminado el recorrido.

8. El corredor deberá estar en perfecto estado físico para poder participar en la carrera.

9. El participante deberá aceptar el documento de Liberación de Responsabilidad de Hipereventos que informa de los riesgos que contrae la participación en el evento, que excluye al Organizador y patrocinantes de responsabilidades en caso de cualquier incidencia o accidente derivado de la participación en La Carrera. En el caso de las inscripciones realizadas vía web, este documento es visible a la hora de realizar la inscripción y se ha de aceptar para poder finalizar correctamente el proceso.

10. El participante, al inscribirse en la carrera acepta todos los puntos del presente reglamento. El incumplimiento por parte del participante de alguna de las normas enumeradas supondrá su descalificación automática.

Artículo 6: CAUSANTES DE DESCALIFICACIÓN

Serán automáticamente descalificados y no tendrán opción a premiación, los corredores que:

No utilicen su número (dorsal).

Alteren u oculten la publicidad del número (dorsal).

Utilicen el número (dorsal) asignado a otro corredor.

Participen con el dorso desnudo.

No pase por los puntos de control establecidos.

No realicen el recorrido completo.

No atiendan las instrucciones de los jueces

Muestren una actitud anti deportiva e irrespetuosa con los jueces, organizadores y demás organizadores.

Utilicen drogas en el recorrido o llegada del evento.

Artículo 7: DERECHOS DEL ORGANIZADOR

1. El Organizador no se hace responsable de ningún tipo de accidente en que el participante pudiese ser víctima durante la carrera debido a  las condiciones (deficiencias, zonas estrechas, curvas, subidas y bajadas peligrosas) de la ruta, tampoco por  hechos fortuitos o de fuerza mayor tales como: actos de autoridades civiles o militares, incendios, terremotos, inundaciones así como cualquier otra circunstancia de carácter natural impredecible, motines, guerras, sabotajes, saqueos o actos de vandalismo.

2. El Organizador se reserva el derecho de modificar cuestiones relativas a la ubicación de los puntos de hidratación, recorrido y llegada.