Artículo 01.

La Inscripción de la carrera es personal e intransferible. Bajo ningún concepto, una vez hecha la inscripción, se podrá transferir la participación a otra persona, amigo o familiar por motivo de no poder acudir el día de la carrera.

Artículo 02.

Los números (dorsales) y franela oficial del evento se entregarán el 20 de Octubre de 2012 en la Plaza Alfredo Sadel de Las Mercedes, Caracas, deberá presentar  la cédula de identidad o pasaporte, y el comprobante de inscripción de tienda o electrónico.

Si va a retirar el material de otro competidor deberá presentar OBLIGATORIAMENTE el comprobante de inscripción y fotocopia de la cédula de identidad o pasaporte. Le sugerimos utilizar la franela oficial del evento.

Artículo 03.

Para el cronometraje se utlizará el Sistema Mylaps, dispositivo (Tag) que está sujeto en la parte posterior al número de participación, no lo despegue. El día de la carrera se entregará material ÚNICAMENTE a los corredores del interior del país. 

Artículo 04.

El circuito estará cerrado al tráfico. Quedan terminantemente prohibidos los vehículos motorizados o bicicletas que no pertenezcan a la organización. Los vehículos motorizados y bicicletas oficiales que realicen el seguimiento de la carrera llevarán una identificación visible en todo momento.

Artículo 05.

Las categorías validas estarán definidas por año calendario, es decir, la edad que el corredor cumple en el 2.012. Las categorías son:

Categorías:

- Juvenil: 16 - 19 años

- Libre: 20 - 29 años

- Sub-Master A: 30 - 34 años

- Sub-Master B: 35 - 39 años

- Master A: 40 - 44 años

- Master B: 45 - 49 años

- Master C: 50 - 54 años

- Master D: 55 - 59 años

- Master E: 60 a 64 años

- Master F: 65 años en adelante

- Silla de Ruedas: 16 años en adelante

Artículo 06.

Serán automáticamente descalificados y no tendrán opción de premiación, los corredores que:

- No realicen el recorrido completo

- Alteren o oculten la publicidad del número (dorsal)

- Utilicen el chip o número asignado a otro corredor.

- No lleven el número (dorsal) asignado para esta carrera.

- No atiendan las instrucciones de los jueces.

- Muestren una actitud antideportiva e irrespetuosa con los jueces, organizadores y corredores.

- Utilicen drogas o bebidas alcohólicas en el recorrido o llegada del evento.

Artículo 07.

La organización publicara los resultados oficiales el 21 de Octubre en www.timing-chip.com, cualquier reclamo debe realizarse por escrito a info@timing-chip.com y se dará respuesta a partir del 23 de Octubre.

Artículo 08.

Solo se premiará en tarima a los 3 primeros lugares (elites), masculino y femenino y categoría Silla de Ruedas una vez publicados los resultados. El resto de las categorías serán premiadas en un área especial designada por la Organización para tal fin.

Artículo 09.

Se dará premiación metálica a los 3 primeros corredores en cruzar la meta femenina y masculina:

- 1er. Lugar - Bs. 8.000

- 2do. Lugar - Bs. 6.000

- 3er. Lugar - Bs. 5.000

- 4to. Lugar - Bs. 4.000

-  5to. Lugar  - Bs. 3.000

- Obsequios a los 3 primeros lugares de cada categoría.

- Medallas de participación a todos los corredores que crucen la meta.

Artículo 10.

La organización no se hace responsable por los objetos de valor dejados en el guardarropa.

Artículo 11.

El corredor deberá estar en perfecto estado físico, y deberá firmar la liberación de responsabilidad de la prueba para poder participar en ella.

Artículo 12.

Inscripción no reembolsable. Si la persona no retira su número (dorsal) y franela oficial el día establecido, no se entregará posteriormente.

Artículo 13.

Todos los participantes por el hecho de formalizar la inscripción aceptan el presente reglamente, y dan su consentimiento a Avon Cosmetic Venezuela y a Hipereventos, C.A. por si mismo o mediante terceras entidades, traten automáticamente y con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial, sus datos personales. Asimismo y de acuerdo a los intereses deportivos, de promoción, distribución y explotación de la Carrera Caminata Avon para todo el mundo (reproducción de fotografías de la prueba, publicación de listados clasificatorios, etc...) mediante cualquier dispositivo (Internet, publicidad, etc...) y sin limite temporal, los inscritos ceden de manera expresa a la organización el derecho a reproducir el nombre y apellidos,

el sitio obtenido en la clasificación general y la propia del participante, la categoría, la marca deportiva realizada y a su imagen. Si los mismos no estén de acuerdo deberán participarlo por escrito 10 días antes de la fecha de la carrera a la Organización.

Artículo 14.

 Si canceló el monto de inscripción y no logró registrarse oficialmente en el evento debido a que se agotaron los cupos, será devuelto hasta treinta (30) días  después de la fecha de realización del evento el monto total de la inscripción si cancelo con deposito o transferencia bancaria, y en el caso de pagos con Tarjeta de crédito se descontará al monto cancelado el Iva y 5% de Taquilla Virtual. . Para la solicitud del reintegro  debe enviar copia del pago efectuado y sus datos personales (nombre y apellido, número de cédula, teléfono contacto) al correo comentarios@hipereventos.com, y en un lapso de 10 días hábiles recibirá respuesta.

Artículo 15.

 Las solicitudes de reintegro que se reciban posterior a los 30 días de realizado el evento pierden efecto.

Artículo 16.

Sólo se efectuaran reintegros de monto de inscripción aquellas personas que no pudieron registrarse en el evento porque se agotaron los cupos. No proceden reembolsos si no asisitió al evento.