Artículo 01.
Hipereventos, C.A. organiza el 17 de noviembre de 2019 la 1era edición de La Media, con salida a las 7:00 a.m. Constará con dos (2) distancias 21K y 10K
Artículo 02.
El tiempo máximo de la prueba 21K será de 3:00:00 cerrándose la prueba a las 10:00 a.m.
Artículo 03.
Tendrá dos (2) modalidades para participar 21K y 10K.
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Habrá premiación en metálico para ganadores absolutos (Femenino y masculino) 21K y 10K, para el resto de las categorías la premiación será medallas especiales.
Artículo 04.
La Inscripción de la carrera es personal e intransferible. Bajo ningún concepto, una vez realizada la inscripción, se podrá transferir la participación a otra persona por motivo de no poder asistir el día de la carrera. Incumplir con esta norma motiva la descalificación y suspensión de posibilidad de participar en eventos organizados por HIPEREVENTOS, tanto para los corredores que transfieran su número como para la persona que lo utilice.
Artículo 05.
Deben seleccionar la talla de franela de su preferencia, de acuerdo a la disponibilidad al momento de formalizar su inscripción. La talla de la franela no podrá ser modificada bajo ningún concepto una vez el participante finalice su proceso de inscripción, ni en la entrega de materiales.
Artículo 06.
El material será entregado únicamente presentando el documento de identificación oficial (cédula o pasaporte) del participante inscrito. En caso de retirar el material de un tercero, quien retira debe presentar fotocopia del documento de identificación oficial (cédula o pasaporte) de ambas personas, el inscrito y el autorizado, para el retiro.
Artículo 07.
El día de retiro del material será única y exclusivamente el sábado 16 de noviembre de 2019. Posterior a esa fecha no se hará entregará material bajo ningún concepto, ni se reintegrará el dinero de la inscripción.
Artículo 08.
Los corredores provenientes del interior del país que no puedan asistir a la entrega de materiales deben autorizar a una persona para su retiro. El autorizado deberá entregar fotocopia del documento de identificación oficial (cédula o pasaporte) de ambas personas, el inscrito y el autorizado, para el retiro.
Artículo 09.
Está prohibido correr con el torso desnudo. El incumplimiento será motivo de descalificación.
Artículo 10.
El circuito estará cerrado al tráfico. Queda terminantemente prohibido la circulación de vehículos, motos o bicicletas que no pertenezcan a la organización.
Artículo 11.
Las categorías válidas están definidas por año calendario; es decir, la edad que el corredor cumple en el 2019. Las categorías son:
· Juvenil: 16 - 19 años
· Libre: 20 - 29 años
· Sub-Master A: 30 - 34 años
· Sub-Master B: 35 - 39 años
· Master A: 40 - 44 años
· Master B: 45 - 49 años
· Master C: 50 - 54 años
· Master D: 55 - 59 años
· Master E: 60 - 64 años
· Master F: 65 - 69 años
· Master G: 70 años en adelante
· Movilidad Reducida - Silla de ruedas (10K)
IMPORTANTE: Para que una categoria sea valida y pueda optar por premiación deben estar inscritos un minimo de 5 participantes. Las categorías Juvenil y Movilidad Reducida – Silla de Ruedas están habilitadas en la distancia 10K.
Artículo 12.
El cronometraje se realizará mediante sistema de TAG (Chronotrack) adosado en la parte posterior del número (dorsal), por ende es obligatorio su uso. Los participantes inscritos deben pasar por todas las áreas de control de cronometraje. Quien no utilice el dorsal no tendrá derecho a tiempo ni a premiación.
Artículo 13.
Serán automáticamente descalificados y no tendrán opción de premiación, los corredores que:
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No utilicen su número (dorsal) donde esta adosado el TAG para control de tiempo.
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No pasen por los puntos de control establecidos.
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No realicen el recorrido completo.
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Alteren u oculten la publicidad del número (dorsal).
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Participen con el torso desnudo.
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Utilicen el número (dorsal) asignado a otro corredor.
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No atiendan las instrucciones de los jueces.
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Muestren una actitud antideportiva e irrespetuosa con los jueces, organizadores y demás corredores.
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Utilicen drogas o bebidas alcohólicas en el recorrido o llegada del evento.
Artículo 14.
La premiación de los 3 primeros lugares (élite); masculino y femenino se realizará a las 9:00 a.m. una vez publicados los resultados.
Artículo 15.
Se otorgará premiación metálica a los 3 primeros corredores femenino y masculino en cruzar la meta
· Medallas de premiación a los 3 primeros lugares de cada categoría.
· Medallas de participación a todos los corredores que crucen la meta.
Artículo 16.
La premiación de las categorías se realizará el domingo 17 de noviembre una vez publicado los resultados. Cualquier reclamo deberá ser enviado por escrito al correo cronometraje@hipereventos.com.
Artículo 17.
La organización publicará los resultados preliminares el 17 de noviembre en la web: www.timefinish.com. Los reclamos referidos a los resultados de la carrera en cualquiera de las categorías deberán realizarse por escrito y dirigirlos al correo de cronometraje@hipereventos.com, para su respectivo ajuste en caso que proceda el reclamo. Dichas observaciones deberán presentarse antes del martes 19 de noviembre que se publicarán los resultados oficiales definitivos.
Artículo 18.
La organización no se hace responsable por los objetos de valor dejados en el guardarropa.
Artículo 19.
El corredor deberá estar en perfecto estado físico, y deberá firmar la liberación de responsabilidad de la prueba para poder participar en ella.
Artículo 20.
Queda prohibido correr con coches, niños menores de 16 años y mascotas.
Artículo 21.
Todos los participantes por el hecho de formalizar la inscripción aceptan el presente reglamento, y dan su consentimiento a Hipereventos, C.A. por sí mismo o mediante terceras entidades, traten automáticamente y con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial, sus datos personales. Asimismo y de acuerdo a los intereses deportivos, de promoción, distribución y explotación de la primera edición de la Media para todo el mundo (reproducción de fotografías de la prueba, publicación de listados clasificatorios, etc...) mediante cualquier dispositivo (Internet, publicidad, etc...) y sin límite temporal, los inscritos ceden de manera expresa a la organización el derecho a reproducir el nombre y apellido, el sitio obtenido en la clasificación general y la propia del participante, la categoría, la marca deportiva realizada y a su imagen. Si los mismos no están de acuerdo deberán participarlo por escrito 10 días antes de la fecha de la carrera a la Organización.
Artículo 22.
Si canceló el monto de inscripción y no logró registrarse oficialmente en el evento, debido a que se agotaron los cupos, le será devuelto el monto total de la inscripción si lo realizó a través de depósito o transferencia bancaria, en los casos con pagos efectuados con tarjeta de crédito se le aplicará el descuento por el uso de la taquilla virtual. El reembolso podrá solicitarlo hasta un máximo de quince (15) días hábiles después de la fecha de realización del evento y deberá enviar copia del pago efectuado, sus datos personales (nombre y apellido, número de cédula, teléfono de contacto, datos de cuenta bancaria) al correo pagos@hipereventos.com y en un lapso de máximo 10 días hábiles, recibirá respuesta.
