REGLAMENTO
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Esta competencia se regirá por lo dispuesto en el Reglamento Oficial de Natación Amateur (FINA), las condiciones generales de Aguas Abiertas y estas condiciones específicas.
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Las situaciones de orden general no previstas en este reglamento serán resueltas por el comité Organizador, de acuerdo al ordenamiento jurídico vigente.
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Acceso a las instalaciones del club el día sábado 11 de noviembre de 2018 hasta la 7:00am, poterior a la hora indicada no se permitirá el acceso bajo ningún concepto.
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La edad de los participantes será definida bajo el esquema de año calendario, es decir, la que tengan al término del 2018, edad (F.I.N.A)
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La edad mínima de participación es 19 años de edad.
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La competición es una prueba en estilo libre. Los nadadores están obligados a completar la carrera, respetando las boyas de giro y los límites de recorrido.
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Ningún nadador podrá utilizar o llevar dispositivos que puedan ayudar a su velocidad, resistencia o flotabilidad. Podrá utilizar traje de baño autorizado, lentes, un máximo de dos gorros, pinzas de nariz y tapones para los oídos.
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Los nadadores que no terminen la prueba en el tiempo límite serán sacados del agua, no sumará puntos, ni tendrá opción a premiación.
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Para obtener el registro de su tiempo el nadador deberá atravesar todos los puntos de control de cronometraje. Salida, llegada y puntos del recorrido, en caso de existir.
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La inscripción es intransferible.
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Todos los competidores deben retirar su brazalete de ingreso al club en el lugar y fecha establecidos por la organización. Para corregir datos de categoría, nombres, apellidos y número de cédula deberán notificarlo de inmediato al momento de retirar su material. El día de la competencia no se realizarán cambios.
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Para retirar su material, el participante debe presentar liberación de responsabilidad impresa y firmada junto a su cédula de identidad laminada o algún documento legal con foto que lo identifique. Si va a retirar el material un amigo (o familiar) debe entregar liberación de responsabilidad firmada por el participante, autorización y fotocopia de la cédula de identidad del participante y el autorizado.
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El único día de entrega de materiales es el jueves 07 de noviembre del año en curso.
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Si el participante no retira el material el día establecido por la organización, no tendrá derecho a solicitar reembolso por inasistencia, ni hacer uso del pago para inscribirse en otros eventos.
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Sin excepción, sólo se efectuarán reintegros del monto de inscripción a aquellas personas que no pudieron registrarse en el evento por agotarse los cupos.
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Para realizar la solicitud de reembolso tendrá un plazo de 15 días después de la fecha de realización del evento. Deberá enviar al correo pagos@hipereventos.com copia del pago efectuado junto a sus datos personales (nombre, apellido, número de cédula, teléfono de contacto y datos de la cuenta bancaria). En un lapso de 15 días recibirá respuesta.
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Las solicitudes de reintegro posterior a los 15 días de realizado el evento, pierden efecto.
PREMIACIÓN
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El Circuito Gatorade de Aguas Abiertas consta de 3 válidas, donde los primeros 10 participantes de cada categoría acumulan puntos de acuerdo a la posición que obtengan en cada una de ellas, y de esta forma definir los campeones absolutos femenino y masculino del Circuito Gatorade 2018. Los ganadores recibirán una premiación especial en la última válida.
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El sistema de puntuación se establece de la siguiente manera: 1° lugar 20 puntos, 2° lugar 15 puntos, 3° lugar 12 puntos, 4° lugar 10 puntos, 5° lugar 8 puntos, 6° lugar 6 puntos, 7° lugar 4 puntos, 8° lugar 3 puntos, 9° lugar 2 puntos, 10° lugar 1 punto.
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Se otorgará medalla de participación a todo aquel nadador que complete el recorrido de 3 kilómetros.
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Se premiará con trofeos al primer lugar femenino y masculino absoluto, y primer, segundo y tercer lugar de todas las categorías por edad.
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Las categorías oficiales de la competencia son: Máxima (19 a 24 años), Master A (25 a 29 años), Master B (30 a 34 años), Master C (35 a 39 años), Master D (40 a 44 años), Master E (45 a 49 años), Master F (50 a 54 años), Master G (55 a 59 años), Master H (60 a 64 años), Master I (65 a 69 años) Masculino, Master J (70 años en adelante) Masculino.
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Los participantes que resulten ganadores tendrán oportunidad de retirar la premiación hasta 30 días luego de realizado el evento en las oficinas de Hipereventos. Transcurrido el lapso no se efectuará entrega de la misma.
CAUSALES DE DESCALIFICACIÓN
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No estar en la salida en el momento del inicio de la competencia o no completar el recorrido.
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Ser embarcado en lanchas por cualquier motivo.
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Obstruir, interferir o hacer contacto intencional con otro nadador, tomando una ventaja indebida.
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Cometer un acto antideportivo que impida a otro competidor su desarrollo.
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Ser ayudado o remolcado por una embarcación o persona durante el recorrido.
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Si un juez opina que un nadador toma ventaja interfiriendo a otro participante a través de un contacto intencional.
REGLAMENTO PARA INGRESAR AL CLUB PUERTO AZUL
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Deberá presentar en la entrada cédula laminada del atleta.
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No está permitido el ingreso de acompañantes. El ingreso de personas externas a la competencia es gestionado únicamente a través de la invitación de un socio del Club.
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El ingreso al Club será a partir de las 5:30 am. y hasta las 7:00 am. Una vez dentro se permitirá el disfrute de las instalaciones hasta las 6:00 pm, cualquier demora en la salida del mismo ocasionará pago extra a la administración del Club.
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El disfrute dentro de las instalaciones del Club, deberá regirse bajo el reglamento del mismo:
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Los atletas inscritos en el evento, deben presentar, sin excepción, la cédula de identidad laminada para poder ingresar a las instalaciones del Club Puerto Azul. La misma será retenida hasta que el atleta abandone las instalaciones.
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Solo podrán ingresar a las instalaciones del Club Puerto Azul los atletas inscritos en el evento, no se permite el ingreso de acompañantes, a menos que tengan invitación por algún socio del Club.
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Los atletas inscritos en el evento de aguas abiertas, sin excepción, deberán portar un brazalete que lo identifica como participantes del evento, el cual le será colocado al momento de ingresar a las instalaciones del Club Puerto Azul una vez entregada la identificación como resguardo.
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Es obligatorio que los atletas participantes porten el brazalete antes indicado durante su estadía en las instalaciones del Club Puerto Azul.
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La Cafetería El Balandro es de uso exclusivo de los SOCIOS del Club Puerto Azul, los atletas participantes tienen acceso a todos los otros concesionarios de comida del Club Puerto Azul.
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Los atletas participantes solo podrán ingresar a las instalaciones del Club Puerto Azul el día sábado 10 de noviembre de 2018 en el horario comprendido entre las 5:00 a.m. hasta las 7:00 a.m., después de esta hora no se permitirá el ingreso a las instalaciones del Club Puerto Azul y perderá el derecho a ingresar a las instalaciones y a participar en el evento.
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Los atletas participantes que ingresaron a las instalaciones del Club Puerto Azul podrán permanecer dentro de las mismas hasta la 6:00 p.m. del día sábado 10 de noviembre de 2018, después de dicha hora deberán retirarse de las instalaciones del Club Puerto Azul.
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Los atletas participantes antes de retirarse de las instalaciones del Club Puerto Azul, deberán pasar por la oficina de puerta control del Club puerto Azul donde se le retirará el brazalete y le será entregado el documento dejado en resguardo. El brazalete solo podrá ser retirado por el personal de puerta control del Club Puerto Azul.
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La pérdida del brazalete ocasionará un costo adicional que el participante deberá pagar en las oficinas del Club Puerto Azul.
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Los atletas participantes que se retiren de las instalaciones del Club Puerto Azul después de la hora permitida, le será cobrado la tarifa de invitación y pernocta correspondiente al día sábado 10 de noviembre de 2018 y la invitación correspondiente al día domingo 11 de noviembre de 2018.
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Los atletas participantes que posean una invitación de un socio propietario, deberán presentarse en la oficina control del Club Puerto Azul, después de haber terminado el evento para que le sea retirado el brazalete de participación, se le entregue el documento en resguardo y se realice el ingreso como invitado.