1. El número oficial es intransferible.
2. Tendrá dos (2) formas de participar carrera o caminata, la modalidad caminata no cuenta con registro de tiempo ni aplica a premiación.
3. La edad mínima de participación en la modalidad carrera 16 años de edad y la modalidad caminata 8 años de edad
4. Habrá premiación en metálico para ganadores absolutos, para el resto de las categorías de carrera la premiación será medallas especiales.
5. Para que una categoría sea válida y pueda optar por la premiación deberán haber 7 participantes.
6. Para obtener registro de su tiempo cada corredor deberá atravesar todos los puntos de control de cronometrajes (Arcos de salida - llegada y puntos del recorrido) en caso de existir.
7. El corredor que no registre su salida por el sistema de cronometraje y/o no cumpla con todo el recorrido, será descalificado.
8. Se deberá respetar la zona de abastecimiento (Hidratación – Refrigerio – Medallas entre otros).
9. De resultar ganador tendrá oportunidad de retirar la premiación hasta 30 días luego de realizado el evento. Transcurrido el lapso no se efectuará entrega del mismo.
10. Todos los competidores deben retirar su número de corredor, en el lugar y fecha establecida por la organización. Para corregir datos de categoría, nombres, apellidos, número de cédula deberá notificarlo de inmediato al momento de retirar, debido a que el día de la carrera no se realizará cambios.
11. Para retirar el número de corredor debe presentar su cédula de identidad laminada o algún documento legal con foto que lo identifique. Si va a retirar el material un amigo(a) o familiar, debe entregar autorización y fotocopia de la cédula de identidad del participante y autorizado.
12. No se entregará número de corredor y franela, días después del evento. El único día de entrega es el sábado 18 de agosto de 2018.
13. Si el participante no retira el número de corredor y franela el o los días establecidos por la organización, no tendrá derecho a solicitar reembolso por inasistencia, ni hacer uso del pago realizado para inscribirse en otros eventos.
14. Inscripción no reembolsable.
15. Sin excepción, sólo se efectuarán reintegros del monto de inscripción a aquellas personas que no pudieron registrarse en el evento porque se agotaron los cupos.
16. Para realizar la solicitud de reembolso tendrá un plazo de quince (15) días después de la fecha de realización del evento, deberá enviar al correo pagos@hipereventos.com, copia del pago efectuado junto a sus datos personales (nombre y apellido, número de cédula, teléfono contacto, datos de cuenta bancaria), y en un lapso de quince (15) días recibirá respuesta.
17. Las solicitudes de reintegro que se reciban posterior a los quince (15) días de realizado el evento, pierden efecto.
18. Los resultados serán publicados el 19 de agosto del 2018 enwww.timefinish.com, de tener alguna consulta en relación a sus resultados podrá contactarnos a cronometraje@hiepreventos.com
19. Los ganadores del evento disponen de 15 días para el retiro de su premio a partir de la fecha de realización de la competencia; posterior a ese lapso de tiempo el participante pierde el derecho sobre el mismo.
