1.- Los competidores tendrán la obligación de verificar los datos en su número de participación, en caso de alguna modificación en categoría o datos personales debe notificarlo con antelación en la mesa técnica o entrega de materiales mínimo una hora antes de su salida en la competencia.
2.- El corredor deberá utilizar obligatoriamente el número que le asigne la organización. El mismo es intransferible, propiedad de la organización y no podrá ser modificado. Deben colocar el número en la parte frontal de su bicicleta, sin que este sea tapado por cables de frenos o cambios. No se permite el acceso a la competencia de participantes con números de otras carreras o ediciones anteriores de nuestros eventos.
3.- El número de participante es intransferible. Todo participante inscrito que otorgue su número o participe con el número de otro competidor será sancionado, en consecuencia se impedirá su participación en el Circuito de Bicicletas Montañeras Gatorade durante dos (02) años consecutivos.
4.- Todos los inscritos que deseen adquirir la franela deben seleccionar la talla de su preferencia, de acuerdo a la disponibilidad al momento de su registro y con la cual formalizan su inscripción. La talla de la franela no podrá ser modificada bajo ningún concepto una vez el participante finalice su proceso de inscripción, ni en la entrega de materiales.
5.- Las Categorías estarán regidas por año calendario. Los corredores deberán permanecer en la misma categoría durante todo el circuito. No habrá cambio de categoría.
6.- Todos los competidores de la categoría Elite que deseen cambiar a una categoría por rango de edad deberán dejar de participar durante dos (02) años consecutivos en el Circuito de Bicicletas Montañeras Gatorade antes de solicitar el cambio.
7.- Todos los competidores que deseen cambiar de modalidad Experto a modalidad Sport deberán dejar de participar durante dos (02) años consecutivos en el Circuito de Bicicletas Montañeras Gatorade antes de solicitar el cambio.
8.- El uso del casco protector es obligatorio. Se recomienda la utilización de lentes y vestimenta adecuada.
9.- Todos los competidores ubicados en la primera línea del área de salida deben hacer uso de una franela (del evento o la de su preferencia). Ningún corredor sin franela podrá estar ubicado en esta área.
10.- No está permitida la invasión de categorías.
11.- Las personas que al inscribirse cometan algún error y no lo notifiquen antes de iniciarse la carrera, pierden el derecho a reclamar una vez culminado el recorrido, o en próximos eventos.
12.- Se prohíbe la ayuda a los competidores de personas no autorizadas.
13.- Los competidores son responsables de su propia seguridad y deben colaborar por mantener la seguridad de los demás atletas.
14.- Los competidores deben tratar a sus compañeros, jueces oficiales, voluntarios y espectadores con respeto y cortesía. Igualmente tienen que evitar el uso de lenguaje violento, impropio y agresivo.
15.- Los competidores tienen que comunicar a los jueces oficiales u organizadores su retiro de la carrera.
16.- Las válidas de bicicletas montañeras implican un gran desgaste y esfuerzo físico. Es responsabilidad de cada competidor estar en excelente estado de salud y condición física para poder competir. Su salud es de vital importancia.
17.- El competidor debe cumplir con la totalidad del recorrido, en caso contrario será descalificado. No está permitido que un ciclista haga cortes o tome atajos de la ruta definida.
18.- Está prohibido el uso y consumo de cualquier tipo de drogas y bebidas alcohólicas durante la competencia.
19.- Si un participante se ve obligado a salir de la ruta, deberá integrarse a la pista en el mismo lugar donde salió.
20.- Los competidores deberán ingresar al embudo de salida en el orden establecido por los organizadores para su categoría, si no están al momento del llamado o notificación deberán esperar y colocarse al final del embudo.
21.- Para que un competidor se considere que ha finalizado la carrera, deberá cruzar por el arco de meta con su bicicleta.
22.- Para que una categoría sea válida deben inscribirse un mínimo de 10 ciclistas.
23.- Para definir los campeones del Circuito Gatorade 2017 se sumarán los puntos obtenidos en las posiciones logradas en cada Válida. En caso de existir un empate se utilizará como criterio de desempate el mayor número de validas en las que participó la persona, y de mantenerse el empate se utilizará el mejor resultado de ambos competidores.
24.- Los corredores en la categoría Sports, (Juvenil, Senior S1, Senior S2, Master S1 y Master S2) que finalicen el campeonato 2017 entre los primeros 10 lugares del ranking, pasarán automáticamente a la categoría Experto que corresponda según su edad para el siguiente Circuito, sin excepción.
25.- Todos los reclamos deberán ser presentados por escrito a los organizadores del evento a más tardar 10 minutos después de ser publicados los resultados oficiales del evento.
26.- Si canceló el monto de inscripción y no logró registrarse oficialmente en el evento, debido a que se agotaron los cupos, le será devuelto el monto total de la inscripción para los pagos efectuados con depósito o transferencia bancaria; si el método de pago fue tarjeta de crédito se descontará todo impuesto o tasa que grave o recaiga sobre la operación, tales como Impuesto Sobre la Renta y servicio de taquilla virtual.
El reembolso podrá solicitarlo hasta quince (15) días después de la fecha de realización del evento., y deberá enviar copia del pago efectuado y sus datos personales (nombre y apellido, número de cédula, teléfono contacto, datos de cuenta bancaria) al correo pagos@hipereventos.com y en un lapso de 15 días hábiles, recibirá respuesta.
27. Las solicitudes de reintegro que se reciban posterior a los quince (15) días de realizado el evento, pierden efecto.
28. Sin excepción, sólo se efectuarán reintegros del monto de inscripción a aquellas personas que no pudieron registrarse en el evento porque se agotaron los cupos.
29. Si el participante no retira el número de corredor y franela el o los días establecidos por la organización, no tendrá derecho a solicitar reembolso por inasistencia, solicitar la franela días posteriores la entrega de materiales, ni hacer uso del pago realizado para inscribirse en otros eventos.
30.- Los ganadores del evento disponen de dos (2) meses para el retiro de su premio a partir de la fecha de realización de la competencia; posterior a ese lapso de tiempo el participante pierde el derecho sobre el mismo.
Será motivo de descalificación:
1.- Agredir física o verbalmente a un compañero competidor (comportamiento antideportivo).
2.- Cualquier omisión o falta al presente Reglamento.
3.- Transitar en sentido contrario sobre la pista.
4.- Quitar, modificar o maltratar las señales de ruta.
5.- No cumplir con el recorrido señalado.
6.- No usar el equipo de seguridad (casco y guantes).
7.- Obstruir el paso intencionalmente a otros competidores.
8.- Cambiar de bicicleta o ciclista en cualquier punto del recorrido.
9.- Recibir ayuda o ser empujado por otro participante o alguien del público.
10.- No obedecer o faltar al respeto a los organizadores del evento.
11.- Obstruir la meta durante la celebración del evento.
12.- No abandonar la pista y la zona de meta al finalizar el recorrido.
13.- Pasar la línea de meta más de una vez.
14.- El padre o tutor que falte al respeto a los organizadores causará la descalificación de su representado.
15.- Modificar el número de competidor (reducir el tamaño, ponerle otro patrocinante, cambiar de número).
16.- El consumo de drogas o bebidas alcohólicas durante la competencia.
17.- Participar en la competencia con datos personales (nombre y apellido, fecha de nacimiento, número de cédula) de otra persona o utilizar el número de participación).
