REGLAMENTO: Reto 6 Horas Gatorade

1.    La prueba se llevará a cabo el sábado 19 de noviembre en la Universidad Simón Bolívar, Valle de Sartenejas, Municipio Baruta. Estado Miranda.

2.    El retiro de material será únicamente el día sábado 19 de noviembre de 7:00 am a 9:00 am en la Universidad Simón Bolívar. Todo participante que no retire su material en la fecha y horario indicado pierde todo derecho a reclamo del mismo.

3.    La distancia oficial del recorrido es de 5,4 kilómetros por vuelta.

4.    Esta terminantemente prohibido realizar parrillas en las instalaciones de la Universidad Simón Bolivar

5.    Los competidores tendrán la obligación de verificar los datos en su número de participación, en caso de alguna modificación en categoría o datos personales debe notificarlo con antelación en la mesa técnica o entrega de materiales mínimo una hora antes de su salida en la competencia.

6.    El corredor deberá utilizar obligatoriamente el número que le asigne la organización. El mismo es intransferible, propiedad de la organización y no podrá ser modificado. Deben colocar el número en la parte frontal de su bicicleta, sin que este sea tapado por cables de frenos o cambios. No se permite el acceso a la competencia de participantes con números de otras carreras o ediciones anteriores de nuestros eventos.

7.    Para todas las categorías sin excepción, el equipo deberá designar un capitán y un co-capitán.  Los capitanes representarán al equipo en todo el desarrollo del evento ante los organizadores, el co-capitán puede representar el equipo durante el evento cuando el capitán se encuentre indispuesto. Sólo los capitanes de equipo y co-capitán pueden reclamar ante la mesa técnica.

8.    Cada equipo deberá registrarse con un NOMBRE que lo identifique. No habrá cambio de equipos el día del evento.

9.    Ningún participante puede pertenecer a dos equipos, cada participante debe ser miembro de un único equipo.

10.    Las personas que al inscribirse cometan algún error y no lo notifiquen antes de iniciarse la carrera, pierden el derecho a reclamar una vez culminado el recorrido, o en próximos eventos.

11.  Cada equipo es responsable de sus materiales (bicicletas, campamento y suministros en general), por ello hasta los corredores “Sólo” debe tener un equipo que lo acompañe.

12.  Cada uno de los participantes inscritos deberá correr con su propia bicicleta, una por persona, cada bicicleta tendrá un número. Solo por daño definitivo de la bicicleta, se permitirá a los participantes utilizar alguna de sus compañeros de equipo.

13.  Los equipos tendrán que asistir a la reunión de pre-carrera antes de la partida. Es obligatorio la presencia del capitán y co-capitan del equipo.

14.  El orden de salida de los ciclistas lo define su equipo. Los ciclistas pueden rodar en cualquier orden y pueden cambiarlo sin previo aviso.

15.  El uso del casco protector es obligatorio durante todo el recorrido del circuito. Se recomienda la utilización de lentes y vestimenta adecuada.

16.  Sólo los corredores inscritos pueden circular en la ruta y deben hacerlo con sus respectivos números.

17.  Habrá un punto de control en el kilómetro 3,4 para asegurar que todos los participantes hagan sus respectivas vueltas.

18.  Está permitido el auxilio/apoyo en el circuito a otro ciclista inscrito. En la zona de transición y campamento el ciclista podrá ser asistido por su equipo de competencia.

19.  Tomar un atajo ó dar una vuelta incompleta: si un corredor ó equipo no cumple con todo el recorrido trazado tendrá como resultado la descalificación inmediata de todo su equipo.

20.  Vuelta incompleta: cuando un corredor por cualquier motivo, no termina la vuelta ó se tiene que devolver, debe notificarlo a la mesa técnica, para así hacer el relevo ó cambio de corredor, de lo contrario no aparecerá en el punto de control (Km 3,4) y será descalificado.

Todos los corredores, sin excepción, tienen que bajarse de la bicicleta y pasar caminando por las zonas de: salida, llegada y punto de control.

21.  Requisitos mínimos por vuelta: Cada corredor de un equipo tendrá que dar una vuelta como mínimo durante el período de las 6 horas.

22.  El tiempo de vuelta comienza cuando el corredor pasa por la zona de los cómputos, y termina cuando vuelve a pasar por dicha zona. El tiempo total de la vuelta incluye el tiempo que tarde el corredor entrando al campamento. 

23.  Vuelta consecutiva: un corredor podrá dar vueltas consecutivas, sin pasar por el campamento, deberá bajarse de la bicicleta para pasar por la zona de cómputos. Una vez pasado por esta zona no podrá devolverse, de lo contrario la vuelta no le será aceptada.

24.  Retirada de un corredor: Cualquier equipo puede retirar un corredor notificándolo a la mesa técnica, en el caso de la categoría “Sólo”, cualquier representante del corredor podrá hacer dicha notificación.

25.  El derecho de vía: Los ciclistas tienen el derecho de vía sobre corredores que empujan las bicicletas. Los corredores que empujan las bicicletas deben permanecer en su posición hasta que sean pasados. La manera más segura de pasar a un corredor es, decirle en voz alta por que lado lo va a pasar.

26.  Bajo ninguna condición podrán estar dos o más integrantes del mismo equipo en el recorrido del circuito de manera simultánea.

27.  Por razones de seguridad sólo en casos extremos los ciclistas pueden devolverse en sentido contrario a la carrera. Esto puede ocasionar accidentes innecesarios.

28.  Cada equipo podrá tener a personas adicionales para la ayuda, en el campamento. Esta regla es para todas las categorías, inclusive la categoría “Sólo”.

29.  Los corredores doblados ó lapeados deben permitir que el líder de la carrera los pase, sin obstruirle el paso. El líder o el corredor que esté pasando a un participante deberá indicarle en voz alta por que lado lo va a pasar.

30.  Cualquier persona que insulte a un participante, acompañante, público ó a un personal del evento será descalificada ó en su defecto penalizada por su conducta antideportiva.

31.  Está prohibida la entrada de mascotas a la ruta de la competencia.

32.  Queda prohibido fumar durante el transcurso de las 6 horas.

33.  Queda prohibido el consumo de bebidas alcohólicas y/o drogas ilegales, porte de armas de fuego o similares en las instalaciones de la Universidad y por ende campamento de carrera.

34.  Si canceló el monto de inscripción y no logró registrarse oficialmente en el evento porque se agotaron los cupos, le será devuelto el monto total de la inscripción. Para realizar la solicitud de reembolso tendrá un plazo de quince (15) días después de la fecha de realización del evento, deberá enviar al correo pagos@hipereventos.com, copia del pago efectuado junto a sus datos personales (nombre y apellido, número de cédula, teléfono contacto, datos de cuenta bancaria), y en un lapso de quince (15) días recibirá respuesta.

34.  Las solicitudes de reintegro que se reciban posterior a los quince (15) días de realizado el evento, pierden efecto.

35.  Sin excepción, sólo se efectuarán reintegros del monto de inscripción a aquellas personas que no pudieron registrarse en el evento porque se agotaron los cupos.

36.  Si el participante no retira el número de corredor y/o maillot el día establecido por la organización, no tendrá derecho a solicitar reembolso por inasistencia, ni hacer uso del pago realizado para inscribirse en otros eventos.

CATEGORIAS OFICIALES

*Edad mínima requerida: 12 años.

*Los ciclistas de 12 años solo podrán participar si su padre o representante está inscrito en su equipo en el evento.

*Todos participantes menores de 18 de edad deben tener a un padre o representante que firme la liberación de responsabilidad y permanezca en el sitio durante el desarrollo del evento.

NOTA: Para que una categoría sea válida y pueda optar por la premiación en metálico, deberán haber 5 equipos inscritos y corriendo

DEFINICIONES:

a)   Categoría SOLO: Ideal para ciclistas experimentados, con muchas horas de entrenamiento, esta categoría es probablemente la más dura, ya que no hay relevos y el corredor tendrá que administrar su tiempo de descanso y comidas de acuerdo a su meta. (Existe la otra cara de esta categoría, que son los más aficionados, de esta forma es simplemente para personas que desean rodar sin ningún tipo de estrés, es decir rodar junto a su hijo, amigos, ó grupo en particular en simultáneo, sin depender del tiempo).

b)   Categoría DUPLA: Equipos de dos (2) participantes: cada ciclista dará dos ó tres vueltas seguidas. Esto permite al otro compañero contar con tiempo para descansar y comer.

IMPORTANTE: No puede haber una dupla de dos Elites.

-      DUPLA MASCULINA: 2 caballeros (determinado por rango de edad)

Dupla A (Entre 18 y 30 años)

Dupla B (Entre 31 y 41 años)

Dupla C (Mayores de 42 años)

-      DUPLA MIXTA: 1 dama y 1 caballero (sin condicionamiento por edad)

c)    Categoría DUPLA RECREATIVA: Equipos de dos (2) participantes, sin distinción de género ni edad. Está modalidad es ideal para padres e hijo, familiares y amigos que desean participar sin interés competitivo. Esta categoría no cuenta con premiación en metálico.

d)   Categoría RACE: Equipos de (4) participantes: se turnan típicamente girando cada vuelta. Dado que estos equipos consisten, en su mayoría, en ciclistas expertos ó aficionado que pueden completar las vueltas en menos tiempo, cada ciclista puede esperar hacer una vuelta cada 25 minutos.

IMPORTANTE: Sólo puede haber un Elite por equipo.

-      RACE MASCULINO

-      RACE MIXTA

 LA BICICLETA

Está permitido el cambio de bicicleta en la categoría (Sólo), las demás categoría deberán reparar sus bicicletas ó proceder al relevo.

LOS CÓMPUTOS

1.    Los cómputos serán registrados por el sistema Chrono Track. A cada miembro del equipo se le asignará un tag (dispositivo de cronometraje) que se encontrará adherido a su número de participación. El mismo es NO retornable.

2.    El corredor que pierda o deteriore el tag limitando su funcionamiento queda automáticamente descalificado, ya que vuelta sin dispositivo de cronometraje no es válida.  

3.    La carrera empieza y termina el sábado 19 de noviembre. Gana el equipo que haya completado más vueltas en las 6 horas.

4.    Solo podrá dar una última vuelta en el tiempo límite, es decir, minutos antes de las 4:00 pm la categoría “Sólo”. El resto de los equipos tendrá como hora de cierre para arrancar la última vuelta las 3:45 pm.

Ejemplos de ganadores:

1.    El Equipo “A” con 18 vueltas con un tiempo de 6:12:15 y el Equipo “B” con 19 vueltas con un tiempo 6:25:20. El equipo “”B” desplaza al Equipo “A” porque ellos han completado más vueltas.

2.    Si dos equipos tienen la misma cantidad de vueltas ganará el equipo que haya completado el mismo número de vueltas en menos tiempo.

3.    Los Tiempos extraoficiales se anunciaran una (1) hora después de terminar el último participante.

4.    La premiación se realizara el día sábado 19 de noviembre en la USB una (1) hora después de que finalice el último participante.

5.    Los reclamos debe realizarlos el capitanes del equipo o  su co-capitan. Se deberán hacer por escrito y entregado al director de la carrera o persona que él asigne, en cualquier momento durante la carrera, o hasta 20 minutos después del anuncio de los resultados extraoficiales. Los reclamos deben contener cualquier información que sustente la protesta, inclusive una descripción del incidente, los nombres de testigos, las direcciones, los números de corredor y una firma del capitán del equipo que reclama.

6.    El Director del evento tiene la palabra final en cualquier decisión.

7.    La Regla Final: Este evento está basado en la resistencia, el compañerismo, la competencia, la deportividad, la habilidad, el deseo, la confianza,  trabajo en equipo, pero lo más importante es la DIVERSION!  Queremos que usted pase un fin de semana con su familia, y compañeros como ningún otro, atrévase y verá que lo logrará.

8.    El desconocimiento de estas reglas, no es excusa para conductas que obliguen a la descalificación o penalización de los corredores.