Artículo 01.
La Inscripción en la 8va. Carrera Caminata Cargill es personal e intransferible. Bajo ningún concepto, una vez hecha la inscripción, se podrá transferir la participación a otra persona, amigo o familiar por motivo de no poder acudir el día del evento.
Artículo 02.
Los números (dorsales) y franela oficial del evento se entregarán única y exclusivamente el 3 de septiembre hora y lugar por confirmar. Para retirar el número de corredor y franela deben presentar su cédula de identidad laminada o documento legal con foto que lo identifique. Si va a retirar el material de un amigo(a) o familiar, debe llevar autorización y fotocopia de la cédula de identidad del participante y autorizado, la ausencia de cualquier de estos documentos es limitante para la entrega del Kit de participación.
Artículo 03.
Todos los competidores deben retirar el material, en el lugar y fecha establecidos por la organización. Deberán chequear su categoría e inscripción, ya que el día de la carrera no se realizará cambios.
Artículo 04.
Para el cronometraje se utilizará el dispositivo (Tag) que está sujeto en la parte posterior al número de participación, no lo despegue, doble o deteriore.
Artículo 05.
El circuito estará cerrado al tráfico con pasos controlados, dirigidos por las autoridades del municipio sede del evento. Quedan terminantemente prohibidos los vehículos motorizados o bicicletas que no pertenezcan a la organización. Los vehículos motorizados y bicicletas oficiales que realicen el seguimiento de la carrera llevarán una identificación visible en todo momento.
Artículo 06.
Modalidades de participación: Carrera y Caminata
*Categorías de Carrera
Libre (18 a 29 años)
Sub Master A (30 a 34 años)
Sub Master B (35 a 39 años)
Master A (40 a 44 años)
Master B (45 a 49 años)
Master C (50 a 54 años)
Master D (55 a 59 años)
Master E (60 a 64 años)
Master F (65 años en adelante)
Movilidad Reducida silla de ruedas
*Particicpación Club de Corredor
- Para que un Club sea válido deben inscribirse un mínimo de 10 integrantes
- Los participantes del club deberán asignar un representante el cual se le hará entrega formal de la premiación.
Artículo 07.
Serán automáticamente descalificados y no tendrán opción de premiación, los corredores que:
- No realicen el recorrido completo
- Alteren u oculten la publicidad del número (dorsal)
- Utilicen el chip o número asignado a otro corredor.
- No lleven el número (dorsal) asignado para esta carrera.
- No atiendan las instrucciones de los jueces.
- Muestren una actitud antideportiva e irrespetuosa con los jueces, organizadores y corredores.
- Utilicen drogas o bebidas alcohólicas en el recorrido o llegada del evento.
Artículo 08.
La organización publicará los resultados oficiales el 4 de septiembre en www.timefinish.com, cualquier reclamo debe realizarse por escrito a cronometraje@hipereventos.com y se dará respuesta a partir del 6 de septiembre de 2016.
Artículo 09.
La premiación se otorgará de la siguiente forma:
*Ganadores Absolutos
Se premiará a los 3 primeros lugares femenino y masculino y Movilidad Reducida Silla de Ruedas
· 1er Lugar 40.000
· 2do Lugar 30.000
· 3er Lugar 20.000
*Premiación Especial Club de Corredor
Se premiarán los 3 primeros Clubes de acuerdo a los resultados de la sumatoria de los 5 mejores tiempos de los integrantes de un mismo club.
· 1er Lugar 120.000
· 2do Lugar 90.000
· 3er Lugar 60.00
La premiación de esta modalidad se efectuará en base a la sumatoia de los 5 mejores tiempos de los integrnates de un mismo Club
*Ganadores por categoría
Se premiará con trofeo los 5 primeros lugares femenino y masculino de cada categoría
*Medalla de participación
Para todos los participantes formalmente inscritos que crucen la meta.
Artículo 10.
La organización no se hace responsable por los objetos de valor dejados en el guardarropa, es responsabilidad del corredor retirar sus pertenencias antes de retirarse del evento.
Artículo 11.
El corredor deberá estar en perfecto estado físico para poder participar en la prueba. Proceder con su inscripción en el evento es indicativo de que acepta la liberación de responsabilidad y reglamento del evento, incluidos todos sus términos y condiciones.
Artículo 12.
Si canceló el monto de inscripción y no logró registrarse oficialmente en el evento porque se agotaron los cupos, le será devuelto el monto total de la inscripción. Para realizar la solicitud de reembolso tendrá un plazo de quince (15) días después de la fecha de realización del evento, deberá enviar al correo pagos@hipereventos.com, copia del pago efectuado junto a sus datos personales (nombre y apellido, número de cédula, teléfono contacto, datos de cuenta bancaria), y en un lapso de quince (15) días recibirá respuesta.
Artículo 13.
Las solicitudes de reintegro que se reciban posterior a los quince (15) días de realizado el evento, pierden efecto.
Artículo 14.
Sin excepción, sólo se efectuará reintegro del monto de inscripción a aquellas personas que no pudieron registrarse en el evento porque se agotaron los cupos.
Artículo 15.
Si el participante no retira el número de corredor y franela el o los días establecidos por la organización, no tendrá derecho a solicitar reembolso por inasistencia, ni hacer uso del pago realizado para inscribirse en otros eventos.
