Artículo 01.
La Inscripción de la CARRERA/CAMINATA PASEO EL HATILLO 10K 5K es personal e intransferible. Bajo ningún concepto, una vez hecha la inscripción, se podrá transferir la participación a otra persona, amigo o familiar por motivo de no poder acudir el día de la carrera.
Artículo 02.
Los números (dorsales) y franela oficial del evento se entregarán única y exclusivamente el 21 de noviembre de 9:00 am a 2:00 pm en el Estacionamiento anexo (Portal La Lagunita). El participante deberá presentar su cédula de identidad o pasaporte y el comprobante de inscripción enviado por Hipereventos; si la persona va a retirar el material de otro competidor deberá presentar OBLIGATORIAMENTE el comprobante de inscripción y fotocopia de la cédula de identidad o pasaporte tanto de la persona que retira como del inscrito, la ausencia de cualquier de estos documentos es limitante para la entrega del Kit de participación.
Artículo 03.
Todos los competidores deben retirar el material, en el lugar y fecha establecidos. Deberán chequear su categoría e inscripción, ya que el día de la carrera no se realizarán cambios.
Artículo 04.
Para el cronometraje se utilizará el dispositivo (Tag) que está sujeto en la parte posterior al número de participación, no lo despegue, doble o deteriore.
Artículo 05.
El circuito estará cerrado al tráfico con pasos controlados, dirigidos por las autoridades del municipio sede del evento. Quedan terminantemente prohibidos los vehículos motorizados o bicicletas que no pertenezcan a la organización. Los vehículos motorizados y bicicletas oficiales que realicen el seguimiento de la carrera llevarán una identificación visible en todo momento.
Artículo 06.
Las categorías validas estarán definidas por año calendario, es decir, la edad que el corredor cumple en el 2015. Las categorías son:
- Juvenil: 16 - 19
- Libre: 20 - 29 años
- Sub-Master: 30 - 39 años
- Master A: 40 - 44 años
- Master B: 45 - 49 años
- Master C: 50 - 54 años
- Master D: 55 años en adelante
- Movilidad Limitada Silla de Ruedas: 16 años en adelante
Artículo 07.
Serán automáticamente descalificados y no tendrán opción de premiación, los corredores que:
- No realicen el recorrido completo
- Alteren o oculten la publicidad del número (dorsal)
- Utilicen el chip o número asignado a otro corredor.
- No lleven el número (dorsal) asignado para esta carrera.
- No atiendan las instrucciones de los jueces.
- Muestren una actitud antideportiva e irrespetuosa con los jueces, organizadores y corredores.
- Utilicen drogas o bebidas alcohólicas en el recorrido o llegada del evento.
Artículo 08.
La organización publicará los resultados oficiales el 22 de noviembre en www.timefinish.com, cualquier reclamo debe realizarse por escrito a cronometraje@hipereventos.com y se dará respuesta a partir del 24 de noviembre.
Artículo 09.
Se otorgará premiación a los 3 primeros corredores en cruzar la meta en las ramas femenino y masculino, así como medalla a los primeros 3 atletas en cada categoría.
Artículo 10.
La organización no se hace responsable por los objetos de valor dejados en el guardarropa, es responsabilidad del corredor retirar sus pertenencias antes de retirarse del evento.
Artículo 11.
El corredor deberá estar en perfecto estado físico para poder participar en la prueba. Proceder con su inscripción en el evento es indicativo de que acepta la liberación de responsabilidad y reglamento del evento, includos todos sus términos y condiciones.
Artículo 12.
La inscripción una vez efectuada no es reembolsable. Si la persona no retira su número (dorsal) y franela oficial el día establecido, no se entregará posteriormente. Sin excepción
Artículo 13.
Todos los participantes por el hecho de formalizar la inscripción aceptan el presente reglamento, y dan su consentimiento al Fondo de Valor Inmobiliario, el CC Paeo el Hatillo y a Hipereventos, C.A. por si mismo o mediante terceras entidades, traten automáticamente y con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial, sus datos personales. Asimismo y de acuerdo a los intereses deportivos, de promoción, distribución y explotación de la CARRERA/CAMINATA PASEO EL HATILLI 10K 5K para todo el mundo (reproducción de fotografías de la prueba, publicación de listados clasificatorios, etc...) mediante cualquier dispositivo (Internet, publicidad, etc...) y sin limite temporal, los inscritos ceden de manera expresa a la organización el derecho a reproducir el nombre y apellidos, el sitio obtenido en la clasificación general y la propia del participante, la categoría, la marca deportiva realizada y a su imagen. Si los mismos no estén de acuerdo deberán participarlo por escrito 10 días antes de la fecha de la carrera a la Organización.
Artículo 14.
Si canceló el monto de inscripción y no logró registrarse oficialmente en el evento debido a que se agotaron los cupos, será devuelto hasta treinta (30) días después de la fecha de realización del evento el monto total de la inscripción, si cancelo con deposito o transferencia bancaria. Para la solicitud del reintegro debe enviar copia del pago efectuado y sus datos personales, así como los datos bancarios a donde debemos reintegrarle el dinero (nombre y apellido, número de cédula, teléfono contacto) al correo pagos@hipereventos.com, y en un lapso de 10 días hábiles recibirá respuesta.
Artículo 15.
Las solicitudes de reintegro que se reciban posterior a los 30 días de realizado el evento pierden efecto.
Artículo 16.
Sólo se efectuaran reintegros de monto de inscripción aquellas personas que no pudieron registrarse en el evento porque se agotaron los cupos. No proceden reembolsos si:
*No asistió al evento
* No retira el número de corredor y kit los días establecidos por la organización.
Artículo 17
El participante formalmente inscrito no podrá solicitar reembolso por inasistencia ni hacer uso del pago realizado para inscribirse en otras actividades organizadas por Hipereventos, CA
