Artículo 01.

Hipereventos, C.A. organiza el 4 de Octubre la 14ava. Edición del Gatorade Caracas Rock 2015, con salida a las 7:00 a.m. para un recorrido de 10k certificado por la FVA, y AIMS.

Artículo 02.

El tiempo máximo de la prueba será de 2:00:00 cerrándose la prueba a las 9:00 a.m.

Artículo 03.

La Inscripción de la carrera es personal e intransferible. Bajo ningún concepto, una vez hecha la inscripción, se podrá transferir la participación a otra persona, amigo o familiar por motivo de no poder acudir el día de la carrera. De proceder quedarán descalificados y no podrán participar en eventos organizados por HIPEREVENTOS, tanto los corredores que transfieran su número como aquella persona que lo utilice.

Artículo 04.

En esta Eddición Gatorade Caracas Rock 2015 tendrá oportunidad de seleccionar la talla de franela de su preferencia de acuerdo a la disponibilidad  al momento de inscribirse en el evento. La talla de la franela no podrá ser modificada un ves finalizado el proceso de inscripción, ni en la entrega de materiales.

Artículo 05

Los números (dorsales) y franela oficial del evento se entregarán con la presentación del comprobante de inscripción o confirmación de Internet y documentos  identificativos oficial (cédula o pasaporte). Si va a retirar el de un tercero, deberá presentar igualmente el comprobante de inscripción y fotocopia de la cédula o pasaporte de ambas personas, el inscrito y el autorizado a retirar. Le sugerimos utilizar la franela oficial del evento.

Artículo 06.

Si la persona inscrita en la carrera  no retira su número (dorsal) y franela oficial del evento los días indicados de la Exposición sábado 26 de septiembre en el horario de  10:00am a 7:00pm  y domingo 27 de septiembre horario de12:00m a 5:00pm, posteriormente no se entregará, ni se reintegrará el dinero de la inscripción.

Artículo 07

Los corredores provenientes del interior del país que no puedan asistir a la entrega de materiales deberán autorizar a una persona para su retiro. El autorizado deberá entregar la copia de cédula del participante y la suya, junto a la autorización firmada por el participante. 

Artículo 08.

A partir del kilómetro 2, se colocarán puntos de hidratación, 6 de Agua y 2 de Gatorade.

Artículo 09.

El circuito estará cerrado al tráfico. Queda terminantemente prohibido la circulación de  vehículos motorizados o bicicletas que no pertenezcan a la organización. Los vehículos motorizados y bicicletas oficiales que realicen el seguimiento de la carrera llevarán una identificación visible en todo momento.

Artículo 10.

Las categorías válidas estarán definidas por año calendario, es decir, la edad que el corredor cumple en el 2015. Las categorías son:

·         Juvenil: 16 - 19 años

·         Libre: 20 - 29 años

·         Sub-Master A: 30 - 34 años

·         Sub-Master B: 35 - 39 años

·         Master A: 40 - 44 años

·         Master B: 45 - 49 años

·         Master C: 50 - 54 años

·         Master D: 55 - 59 años

·         Master E: 60 - 64 años

·         Master F: 65 - 69 años

·         Master G: 70 años en adelante

·         Movilidad Limitada Silla de ruedas

·         Movilidad Limitada Sin Silla de Ruedas.

Artículo 11.

El cronometraje se realizará mediante sistema de TAG (Chronotrack) pegados en la parte posterior del número (dorsal) por lo que resulta obligatorio su utilización. Habrá controles de salida, 5k y llegada, debiendo pasar todos los corredores por las alfombras de control. Quien no utilice el dorsal  no tendrá derecho a tiempo ni a premiación.

Artículo 12.

Serán automáticamente descalificados y no tendrán opción de premiación, los corredores que:

·         No utilicen su número (dorsal) donde esta adosado el TAG para control de tiempos.

·         No pasen los puntos de control establecidos.

·         No realicen el recorrido completo.

·         Alteren o oculten la publicidad del número (dorsal).

·         Utilicen el  número (dorsal) asignado a otro corredor.

·         No atiendan las instrucciones de los jueces.

·         Muestren una actitud antideportiva e irrespetuosa con los jueces, organizadores y demás corredores.

·         Utilicen drogas o bebidas alcohólicas en el recorrido o llegada del evento.

Artículo 13.

Según normas de la IAAF se realizará dopaje a los corredores hombres y mujeres que sean designados. Los corredores deberán presentarse con su cédula de identidad. La negativa a realizarse la prueba supone la descalificación automática.

Artículo 14.

La premiación de los 7 primeros lugares (elites), masculino y femenino se realizara a las 9:00 a.m. una vez publicados los resultados.

Artículo 15.

Se dará premiación metálica a los 7 primeros corredores en cruzar la meta femenina y masculina

·         Medallas de premiación a los 3 primeros lugares de cada categoría.

·         Medallas de participación a todos los corredores que crucen la meta.

Artículo 16.

Se entregará la premiación en metálico a los corredores elites tanto femenino como masculino una vez recibido los resultados de las pruebas de dopaje.

Artículo 17.

La premiación de las categorías se realizará el domingo 4 de octubre una vez publicado los resultados. Cualquier reclamo deberá ser enviado por escrito al correo cronometraje@hipereventos.com, a partir del día martes 06 de octubre según lo establece el Artículo 16 del presente Reglamento.

Artículo 18.

La organización publicará los resultados preliminares el 4 de octubre en la web: www.timefinish.com. Los reclamos referidos a los resultados de la carrera en cualquiera de las categorías deberán realizarse por escrito y dirigirlos al correo de cronometraje@hipereventos.com, para su respectivo ajuste en caso que proceda el reclamo. Dichas observaciones deberán presentarse antes del lunes 12 de octubre que se publicarán los resultados oficiales definitivos.

Artículo 19.

La organización no se hace responsable por los objetos de valor dejados en el guardarropa.

Artículo 20.

El corredor deberá estar en perfecto estado físico, y deberá firmar la liberación de responsabilidad de la prueba para poder participar en ella.

Artículo 21.

Queda prohibido correr con coches, niños menores de 16 años y mascotas.

Artículo 22.

Todos los participantes por el hecho de formalizar la inscripción aceptan el presente reglamento, y dan su consentimiento a Hipereventos, C.A. por si mismo o mediante terceras entidades, traten automáticamente y con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial, sus datos personales. Asimismo y de acuerdo a los intereses deportivos, de promoción, distribución y explotación de la Carrera Gatorade Caracas Rock para todo el mundo (reproducción de fotografías de la prueba, publicación de listados clasificatorios, etc...) mediante cualquier dispositivo (Internet, publicidad, etc...) y sin límite temporal, los inscritos ceden de manera expresa a la organización el derecho a reproducir el nombre y apellido, el sitio obtenido en la clasificación general y la propia del participante, la categoría, la marca deportiva realizada y a su imagen. Si los mismos no estan de acuerdo deberán participarlo por escrito 10 días antes de la fecha de la carrera a la Organización.

Artículo 23.

Cualquier problema que suceda en el evento y su solución no esta contemplada en el presente reglamento, se resolverá a través de la Normativa de la FVA y la IAAF.

Artículo 24.

Si canceló el monto de inscripción y no logró registrarse oficialmente en el evento, debido a que se agotaron los cupos, le será devuelto el monto total de la inscripción, hasta treinta (30) días después de la fecha de realización del evento. Para la solicitud de reintegro debe enviar copia del pago efectuado y sus datos personales (nombre y apellido, número de cédula, teléfono contacto, datos de cuenta bancaria) al correo pagos@hipereventos.com y en un lapso de 10 días hábiles, recibirá respuesta.

Artículo 25.

Las solicitudes de reintegro que se reciban posterior a los 30 días de realizado el evento, pierden efecto.

Artículo 26

Sin excepción, sólo se efectuarán reintegros del monto de inscripción a aquellas personas que no pudieron registrarse en el evento, porque se agotaron los cupos.