Artículo 01.  

La Inscripción de la carrera  o caminata es personal e intransferible. Bajo ningún concepto, una vez hecha la inscripción, se podrá transferir la participación a otra persona, amigo o familiar por motivo de no poder acudir el día de la carrera.

Artículo 02.

Los números (dorsales) y franela oficial del evento se entregarán en Caracas el día sábado 20 de Junio de 2015, en el Colegio San Ignacio de Loyola, La Castellana en horario de 9:00am a 4:00pm, deberá presentar  la cédula de identidad o pasaporte. Si va a retirar el material de otro competidor deberá presentar OBLIGATORIAMENTE el comprobante de inscripción y fotocopia de la cédula de identidad o pasaporte. Le sugerimos utilizar la franela oficial del evento.

Artículo 03.

Todos los competidores deben retirar el material, en el lugar y fecha establecidos. Deberán chequear su categoría e inscripción, ya que el día de la carrera no se realizarán cambios.

Artículo 04.

Para el cronometraje se utilizará el dispositivo (Tag) que está sujeto en la parte posterior al número de participación, no lo despegue. 

Artículo 05.

El circuito estará cerrado al tráfico con pasos controlados, dirigidos por las autoridades del municipio sede del evento. Quedan terminantemente prohibidos los vehículos motorizados o bicicletas que no pertenezcan a la organización. Los vehículos motorizados y bicicletas oficiales que realicen el seguimiento de la carrera llevarán una identificación visible en todo momento.

Artículo 06.

Las categorías validas estarán definidas por año calendario, es decir, la edad que el corredor cumple en el 2015. Las categorías son:

- Juvenil: 16 - 19 años

- Libre: 20 - 29 años

- Sub-Master A: 30 - 34 años

- Sub-Master B: 35 - 39 años

- Master A: 40 - 44 años

- Master B: 45 - 49 años

- Master C: 50 - 54 años

- Master D: 55 - 59 años

- Master E: 60 - 64 años

- Master F: 65 años en adelante

- Silla de Ruedas: 16 años en adelante

- Sin Silla de Ruedas: 16 años en adelante

Artículo 07.

Serán automáticamente descalificados y no tendrán opción de premiación, los corredores que:

- No realicen el recorrido completo

- Alteren o oculten la publicidad del número (dorsal)

- Utilicen el  número asignado a otro corredor.

- No lleven el número (dorsal) asignado para esta carrera.

- No atiendan las instrucciones de los jueces.

- Muestren una actitud antideportiva e irrespetuosa con los jueces, organizadores y corredores.

- Utilicen drogas o bebidas alcohólicas en el recorrido o llegada del evento.

Artículo 08.

La organización publicará los resultados oficiales el  28 de Junio en el site: www.timefinish.com, cualquier reclamo debe realizarse por escrito a cronometraje@hipereventos.com y se dará respuesta a partir del 30 de Junio.

Artículo 09.

Se premiará a los 3 primeros lugares de cada categoría, masculino y femenino una vez publicados los resultados. Se premiara en metálico los  5 primeros lugares en la categoría Absolutos (Masculino y Femenino) y 3 primeros lugares en categorías Silla de Ruedas y Sin Silla de Ruedas (Masculino y Femenino).

Artículo 10.

La organización no se hace responsable por los objetos de valor dejados en el guardarropa.

Artículo 11.

El corredor deberá estar en perfecto estado físico, y al momento de inscribirse acepta y da fe que reviso el texto de la Liberación de Responsabilidad publicado en el site.

Artículo 12.

Inscripción no reembolsable. Si la persona no retira su número (dorsal) y franela oficial el día establecido, no se entregará posteriormente.

Artículo 13.

Todos los participantes por el hecho de formalizar la inscripción aceptan el presente reglamento, y dan su consentimiento a Banco Activo y a Hipereventos, C.A. por si mismo o mediante terceras entidades, traten automáticamente y con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial, sus datos personales. Asimismo y de acuerdo a los intereses deportivos, de promoción, distribución y explotación de la Carrera Caminata Activo VAAC para todo el mundo (reproducción de fotografías de la prueba, publicación de listados clasificatorios, etc.) mediante cualquier dispositivo (Internet, publicidad, etc.) y sin limite temporal, los inscritos ceden de manera expresa a la organización el derecho a reproducir el nombre y apellidos, el sitio obtenido en la clasificación general y la propia del participante, la categoría, la marca deportiva realizada y a su imagen. Si los mismos no están de acuerdo deberán participarlo por escrito 10 días antes de la fecha de la carrera a la Organización.

Artículo 14.

 Si canceló el monto de inscripción y no logró registrarse oficialmente en el evento debido a que se agotaron los cupos, deberá solicitar  su reintegro escribiendo al correo de pagos@hipereventos.com,  enviando sus datos personales (nombre y apellido, número de cédula, teléfono contacto) y adjuntando comprobante de pago,  una vez recibido Hipereventos transmitirá la información a las Fundaciones beneficiadas, Hospital Ortopédico Infantil y Amigos del Niño con Cáncer, quienes son los responsables de recibir los fondos y atender su solicitud, ya que la cuentas bancarias asignadas para la inscripción pertenencen a dichas fundaciones.

Artículo 15.

 Las solicitudes de reintegro que se reciban posterior a los 30 días de realizado el evento pierden efecto.

Artículo 16.

Sólo se efectuaran reintegros de monto de inscripción aquellas personas que no pudieron registrarse en el evento porque se agotaron los cupos. No proceden reembolsos si:

 *No asistió al evento por cualquier motivo, por ejemplo problemas salud, viaje, trabajo, entre otros.

* No retira el número de corredor y kit los días establecidos por la organización.

Artículo 17.

El participante formalmente inscrito no podrá solicitar reembolso por inasistencia el día del evento, ni podrá hacer uso del pago realizado para inscribirse en otras actividades organizadas por Hipereventos.