Reglamento
GATORADE BICIROCK
Artículo 1: DATOS TÉCNICOS DE GATORADE BICIROCK
a. La prueba ciclística será organizada por Hipereventos, c.a.
b. La fecha será el próximo domingo 08 de Febrero de 2015 a las 7:00 a.m.
c. El punto de salida será en la Av. Río de Janeiro, Las Mercedes y la Meta (llegada) en el Colegio Claret (Alto Hatillo).
d. El Recorrido tiene una distancia de 26 kilómetros. Se anexa mapa de la ruta.
e.- La edad mínima de participación es 18 años cumplidos para la fecha de la carrera.
f.- Se podrá participar en dos modalidades Ruta (solo categoría Elite masculino y Open) y MTB (categoría Elite y por grupos de edades tanto femenino como masculino).
g.- Habrá premiación en metálico para Ganadores Elite MTB (femenino y masculino) y Ruta (solo masculino). Para las categorías la premiación será trofeos y obsequios especiales.
h.- Los inscritos recibirán un kit conformado por una franela de algodón y un squeezer del evento.
i.- Se requiere Bicicleta Montañera (Rin 26/29 diámetro de la rueda) o de ruta.
Artículo 2: FORMATO DE LA COMPETENCIA
Los ciclistas se organizarán en corrales por categorías. La salida será controlada en todo el recorrido plano (hasta el km 17) guiada por vehículos de la organización, a partir de este kilómetro se iniciará la competencia con cronometraje de tiempo, siendo los ganadores los ciclistas que lleguen primero de cada categoría.
Articulo 3: CATEGORÍAS
Con Bicicleta Montañera (MTB) tanto femenino como masculino
Elite (mayores de 18 años)
Juvenil (18 al 20 años)
Sénior (21 a 30 años)
Master A ( 31 a 40 años)
Master B ( 41 a 50 años)
Master C ( 51 años y mas)
Con Bicicleta de Ruta
Elite (Solo Masculino)
Open (Masculino y Femenino)
Artículo 4: INSCRIPCIONES Y PRECIOS
1 Las inscripciones se llevarán a cabo vía web: www.hipereventos.com y a través de planillas distribuidas en las principales tiendas del país.
2 El costo de inscripción será Bs. 1.200 por participante.
3 El cupo es de 2.500 participantes.
4 La inscripción da derecho al ciclista a participar en la carrera, así como al dorsal y/o placa identificativos, cronometraje de tiempo, obsequios y la utilización de los servicios que ofrece el Organizador.
Artículo 5: ENTREGA DE MATERIALES E INTRASFERIBILIDAD DE LA INSCRIPCIÓN.
1 Las inscripciones se consideran como definitivas una vez pagadas y registrada en la web o planilla. No existe la posibilidad de devolución de la inscripción en caso de no poder participar en el evento.
2 La entrega de materiales se realizará en Cubo Negro el sábado 7 de Febrero de 9:00 a 2:00 p.m. Para los corredores provenientes del interior del país se le entregará su material en la salida de la carrera el domingo 8 de Febrero de 5:45 a 6:45 a.m.
3 Para retirar el material es necesario presentar la cédula de identidad laminada y su comprobante de inscripción y /o confirmación recibida por internet.
4 Si la persona va a retirar el material de un tercero, debe llevar fotocopia de la cédula de identidad de esta persona y su comprobante de inscripción y/o confirmación por internet.
5 En caso de cambio de fecha de celebración por problemas ajenos a la organización las inscripciones serán válidas para la fecha que se reprograme el evento. Si alguna persona no pudiese participar en la nueva fecha, podrá solicitar su reembolso de dinero en los lapsos de fecha fijada por la organización.
6 Las inscripción es personales e intransferible y no pueden ser utilizada por una persona diferente a la inscrita. No es posible la sustitución de un participante por otro. En caso de detectar este hecho, el Organizador se reserva el derecho de penalizar a ambos participantes quedando excluidos ambos de todos los premios, obsequios y otros beneficios previstos.
Artículo 6: CONTROLES HORARIOS Y CIERRES DE PASO
En el recorrido se situará un puntos de control en el km 17 con horarios máximos de paso de 8:30 a.m.
La hora de cierre de la zona de llegada será a las 9:30 a.m, lo que otorga un tiempo efectivo de carrera de 2:30 horas
1 Si algún participante que haya sobrepasado el tiempo de paso horario quiere continuar el recorrido, lo hará bajo su completa responsabilidad y riesgo, dado que el Organizador le considerará fuera de la carrera y no podrá darle servicios como a hidratación, asistencia mecánica ni médica y, por tanto, exime al Organizador de cualquier reclamación referida a esta cuestión.
Artículo 7: HIDRATACIÓN
Se colocará hidratación en la salida, llegada y tres puntos en la ruta. Los ciclistas deberán detenerse para poder recibir la hidratación de los promotores.
Artículo 8: PROTECCIÓN Y ASISTENCIA
1 Habrá presencia de vehículos y personal de protección civil, Policía municipal y personal voluntario para atender a los participantes en los diferentes kilómetros de la ruta.
2 Se contará con asistencia médica cada 5 kilómetros.
Artículo 9: OBLIGACIONES DEL PARTICIPANTE
1. Es obligatorio el uso del casco protector por parte de todos los participantes
2. Queda prohibido el cambio de manubrio en bicicleta Montañera. (MTB)
3. Queda prohibido el uso de cuadros que no sean de bicicleta montañera para esta categoría.
4. Está permitido el uso de cauchos lisos para categoría Bicicleta de Montaña (MTB).
5. El ciclista debe llevar el dorsal y/o placa identificativos de manera bien visible, preferiblemente en el volante de la bicicleta.
6. Se deben respetar y cumplir las normas de tráfico así como hacer caso a las autoridades en cualquier tipo de recomendación a seguir en la ruta.
7. El participante reconoce estar informado que la ruta pueden tener deficiencias, zonas estrechas y curvas, subidas y bajadas peligrosas, por lo cual el Organizador le pide extremar la prudencia.
8. También se ha de cuidar el recorrido y su entorno, y no ensuciar ni tirar basura en el trayecto de la carrera.
9. Los participantes deberán pasar por todos los controles incluida la salida. En el caso de que un participante no pase por los controles de paso o por el control de cronometraje, su tiempo no será registrado y por ende quedará descalificado,
10. Se deberá poner en contacto y comunicar con el Organizador en caso de abandono o accidente en los teléfonos indicados en el numero de corredor.
11. No puede existir remolque ni asistencia por parte de vehículos ajenos al Organizador.
12. El ciclista deberá aceptar el documento de Liberación de Responsabilidad de Hipereventos que informa de los riesgos que comporta la participación y que excluye al Organizador y patrocinantes de responsabilidades en caso de cualquier incidencia o accidente derivado de la participación en La Carrera. En el caso de las inscripciones realizadas vía web, este documento es visible a la hora de realizar la inscripción y se ha de aceptar para poder finalizar correctamente el proceso.
13. El participante, al inscribirse en La carrera acepta todos los puntos del presente reglamento. El incumplimiento por parte del participante de alguna de las normas enumeradas supondrá su descalificación automática.
Artículo 10:PREMIACIÓN
Categorías Elite:
1er. Lugar Bs. 15.000
2do. Lugar Bs. 10.000
3er. Lugar Bs. 7.000
Categorías: Medallas especiales a los 3 primeros Lugares
Medallas de participación a todos los corredores que crucen la meta.
Artículo 11: DERECHOS DEL ORGANIZADOR
1 El Organizador no se hace responsable de ningún tipo de accidente del que el participante pudiese ser víctima o causa, así como de las posibles deudas que pueda contraer durante La Carrera.
2 El Organizador se reserva el derecho de modificar cuestiones relativas a la ubicación de los hidratación, recorrido y fecha etc. cuando existan razones que justifiquen estos cambios, informando de los mismos a todos los participantes inscritos, ya sea por servicios de correo electrónico, mensajes de texto, uso de redes sociales y prensa.
3 El Organizador se reserva el derecho de cambiar (eliminar, añadir o modificar artículos) de este reglamento por imposición legal.
4 El Organizador se reserva el derecho de admisión a La Carrera.
Artículo 12: PENALIZACIONES
Todos aquellos que no respeten las condiciones, podrán ser descalificados de La carrera. En particular se vigilarán estas acciones:
1 No respetar las indicaciones de las autoridades y/o Organizador.
2 No pasar por el control de salida ni los posibles controles intermedios.
3 Participar bajo el efecto de drogas/estupefacientes o bebidas alcohólicas.
4 Ensuciar o degradar el itinerario o su entorno.
5 Circular con vehículo de apoyo.
6 Comportarse de manera que entorpezca el normal desarrollo de La Carrera y que vaya contra el reglamento de la misma.
Artículo 14: DERECHO A LA IMAGEN
La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza al Organizador de La Carrera la grabación total o parcial de su participación en la misma, da su consentimiento para que se pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de La Carrera en todas sus formas (radio, prensa, vídeo, foto, DVD, internet, carteles, medios de comunicación, etc) y cede todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que consideren oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.
Artículo 15: RECONOCIMIENTO MÉDICO
Se recomienda encarecidamente a los participantes hacerse un reconocimiento de médico que incluya una prueba de esfuerzo. Por la seguridad del mismo participante es aconsejable realizar una prueba médica anual.
