1. Todos los competidores deberán retirar su material en el lugar y fecha establecido. Deberán verificar su categoría e inscripción, debido a que el día de la carrera no se realizarán cambios.

2. Si va a retirar el material de algún amigo o familiar es OBLIGATORIO  llevar fotocopia de la cédula y comprobante de inscripción de tienda o electrónico.

3. Todos los corredores deben utilizar el chip en sus zapatos.

4. No se permite corredores sin el número oficial.

5 .El número oficial y el chip son intransferibles.

6. Cada corredor deberá  atravesar la alfombra que está en el arco y en los puntos de  control (en caso de existir) para registro de su tiempo.

7. El competidor que no registre su salida por el sistema chip y/o no cumpla todo el recorrido se considera descalificado.

8. Se deberá respetar la zona de abastecimiento.

9. Inscripción intransferible.

10. No está permitida la participación en la carrera a personas menores de 16 años de edad.

11. Si canceló el monto de inscripción y no logró registrarse oficialmente en el evento debido a que se agotaron los cupos, será devuelto el monto total de la inscripción hasta treinta (30) días  después de la fecha de realización del evento. Para la solicitud del reintegro  debe enviar copia del pago efectuado y sus datos personales (nombre y apellido, número de cédula, teléfono contacto) al correo comentarios@hipereventos.com, y en un lapso de 10 días hábiles recibirá respuesta.

12. Las solicitudes de reintegro que se reciban posterior a los 30 días de realizado el evento pierden efecto.

13. Sólo se efectuaran reintegros de monto de inscripción aquellas personas que no pudieron registrarse en el evento porque se agotaron los cupos. 

14. Los menores a 16 años solo podrán participar en la caminata acompañados de su representante legal.

 TÉRMINOS Y CONDICIONES

1. DESCRIPCIÓN: Natgeo realizará en Venezuela el evento Carrera y Caminata Edición 2012 (el “Evento”). El Evento forma parte de una iniciativa global para inspirar a la gente a preocuparse por el ambiente.

2. FECHA Y LUGAR DEL EVENTO: Caracas, Venezuela - 10 de junio de 2012.

3. NÚMERO DE CUPOS DISPONIBLES: 5.500 personas.

4. INSCRIPCIÓN: Desde el 9 de abril al 1 de Junio de 2012 o hasta agotarse los cupos. Las personas interesadas en participar en el Evento deberán inscribirse de cualquiera de las 2 formas siguientes:

1. A través de la página web de Natgeo (www.natgeotv.com/carrera) en la que deben completar el registro que en línea y completar el proceso de registro del pago. El pago debe hacer mediante depósito o transferencia electrónica.

2. Dirigiéndose a las siguientes tiendas y completando el registro en físico:

• Caracas: Valeo Sport del Centro Comercial Tolón y Galerías Paraíso o tiendas Scrubs de Sabana Grande y Catia.
• Altos Mirandinos: Adidas del Centro Comercial La Cascada.
• Maracay: Valeo Sport del Centro Comercial Las Américas
• Valencia: Universal Sport del Centro Comercial Metrópolis.

El pago de los participantes que se inscriban en las tiendas autorizadas debe hacerse única y exclusivamente en efectivo.

Los participantes que se inscriban en las tiendas firmarán de una vez el contrato de liberación de responsabilidad mientras que los participantes que se inscriban a través de la página web de Natgeo firmarán el contrato de liberación de responsabilidad al momento en que les sea entregado el Kit del Corredor.

La planilla de registro online y en físico pedirá la siguiente información:

• Nombres y apellidos
• Cédula de identidad
• Fecha de nacimiento
• Correo electrónico
• Teléfono
• BB pin
• Twitter
• Ciudad
• Sexo
• Especificar si se participa en la carrera o en la caminata.

5. COSTO DE INSCRIPCIÓN: Bs. 260,00 (incluye IVA)

La inscripción al Evento incluye:

• Registro en el evento; y
• Kit del Corredor (franela del Evento, chip desechable que medirá el tiempo de cada participante y número identificador). Este Kit se les entregará en la Plaza Alfredo Sadel de Las Mercedes, Caracas a los participantes inscritos que hayan completado el proceso completo el día antes del Evento (09/06/2012).

6. LOGÍSITICA DEL EVENTO Y RUTA: Se convoca a los participantes a las 6 AM y la salida del Evento es a las 7 am. El horario de culminación dependerá de los participantes; sin embargo, el límite es a las 11 am.

La carrera y caminata se realizará en la ruta que esté publicada en la página web de Natgeo teniendo como lugar de partida y llegada la Plaza Alfredo Sadel de Las Mercedes, Caracas.

7. CATEGORÍAS: las categorías del Evento son las siguientes:

8. PREMIACIÓN: La premiación del Evento se realizará por llegada absoluta, es decir, sin importar de qué categoría estén llegando, siempre y cuando estén debidamente inscritos y que sean los mejores en tiempo, medido por el chip que se entregará en el registro el día sábado 9 de junio de 2012 y que los participantes deberán colocar en sus zapatos el día del Evento.

Sólo se entregarán los siguientes premios a los tres primeros hombres y a las tres primeras mujeres que completen la carrera:

• 1er Lugar (masculino): Bs. 4.000 + Obsequio
• 1er Lugar (femenino): Bs. 4.000 + Obsequio
• 2do Lugar (masculino): Bs. 2.500 + Obsequio
• 2do Lugar (femenino): Bs. 2.500 + Obsequio
• 3er Lugar (masculino):  Bs. 1.500 + Obsequio
• 3er Lugar (femenino):  Bs. 1.500 + Obsequio

La caminata no será premiada con premios metálicos o con obsequios.

Igualmente, en la modalidad de carrera, se entregarán obsequios a los tres primeros lugares de cada categoría (tanto masculino como femenino) que lleguen en tiempos a la meta. Por último, se entregará medalla a todo participante que haya culminado la caminata o carrera, siempre y cuando esté debidamente inscrito y que esté presente el 10 de junio de 2012 (día del Evento) en el momento de la llegada a la meta.

9. FILMACIÓN: El día del Evento Natgeo tendrá cámaras grabando y fotógrafos tomando fotos de todo lo que ocurra, desde el calentamiento de los corredores, la presencia sponsors del Evento, la salida, la llegada, la entrega de trofeos y medallas e incluso, alguna entrevista de clientes de Natgeo, para realizar varios spots que rotarán en las señales de los siguientes canales: Natgeo, Fox, FX, Fox Life, Utilisima, Speed y Fox Sports. Igualmente, las fotos podrán ser divulgadas a través del perfil de Natgeo en Facebook. Al momento de la inscripción en el Evento los participantes aceptan y consienten que podrán ser filmados y fotografiados el día del Evento y que dichas filmaciones y fotografías podrán ser transmitidas y reproducidas en los antemencionados medios de comunicación.

10. DONACIÓN: Al finalizar el Evento, Natgeo realizará una donación de Bs. 20.000 a una fundación sin fines de lucro encargada de la conservación del medio ambiente.